Allround administratief bediende

Wil jij werken in een familiaal bedrijf met een open cultuur en wil jij elke dag het verschil maken voor klanten en partners in de varkenssector? Dan is deze job bij Hapro misschien wel iets voor jou!

Considering applying for this job Do not delay, scroll down and make your application as soon as possible to avoid missing out.

Wij zoeken een allround administratief medewerker die energie haalt uit mensen helpen, zaken geregeld krijgen en werken met cijfers. Iemand die verantwoordelijkheid durft nemen en graag mee het gezicht van het bedrijf vormt naar de buitenwereld toe.

OVER HAPRO

Hapro is een onafhankelijke en neutrale partner in de varkenssector, actief in West‑ en Oost‑Vlaanderen. Vanuit ons nieuwe, moderne kantoorgebouw in Wingene ondersteunen we kwekers, slachthuizen, transporteurs en andere partners in een complexe maar boeiende keten.

We zijn een familiebedrijf met korte lijnen en een open, eerlijke communicatie. Klantgerichtheid zit in ons DNA: we denken mee, schakelen snel en handelen op basis van cijfers. Bij Hapro helpen we elkaar vooruit en kan je altijd bij collega’s of de zaakvoerder Wim Haeck terecht.

JOUW ROL

Als allround administratief medewerker ben jij een sleutelpersoon in de dagelijkse werking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, kwekers, chauffeurs... (±50 contacten) en zorgt voor een correcte administratieve en boekhoudkundige opvolging. Je werkt nauw samen met collega’s Stephanie en Charlotte en ontlast de zaakvoerder. Concreet ga je:

• Vragen beantwoorden van klanten, kwekers en chauffeurs en hen vlot verder helpen
• Snel en oplossingsgericht inspelen op last‑minute wijzigingen in planning of volumes
• Aankoop‑ en verkooptransacties verwerken en controleren op basis van beschikbare gegevens
• Documenten opmaken en opvolgen, en zorgen voor een correcte facturatie en betaling
• Facturen, bankuittreksels en kosten nauwkeurig inboeken
• Documenten controleren en toezien op naleving van wettelijke en sectorale vereisten
• Op termijn cijfers en processen analyseren en inzichten vertalen naar verbeteringen (Power BI)

WIE WE ZOEKEN

• Ervaring in administratie, customer service of boekhouding
• Nauwkeurig, gestructureerd en sterk met cijfers
• Vlot met Excel en IT‑systemen (Power BI is een plus of wil je leren)
• Servicegericht, flexibel, verantwoordelijk en stressbestendig
• Affiniteit xphnsxz met landbouw of veeteelt is een plus

Je haalt energie uit mensen helpen, zaken geregeld krijgen en ownershipnemen over je werk.

ONS AANBOD

• Een vaste job in een stabiel en toekomstgericht familiebedrijf
• Grondige opleiding on‑the‑job en begeleiding door ervaren collega’s
• Doorgroeimogelijkheden richting boekhoudkundige of analytische rol
• Ruimte om je takenpakket af te stemmen op jouw sterktes
• Moderne werkomgeving met korte lijnen en een hecht team
• Marktconforme verloning, aangevuld met passende voordelen
• Flexibel uurrooster (starten tussen 7u30 en 8u30), vrijheid in verlof en privé afspraken mits overleg met collega’s