MentionBox est une agence de marketing digital spécialisée en SEO/GEO basée à Bruxelles, portée par une équipe passionnée. Notre vision est claire : devenir l’agence Search Organic n°1 en Europe et au-delà. Nous accompagnons chaque jour des clients en Belgique et en Europe (Toyota, Orange, BNP Paribas, …) pour améliorer durablement leur visibilité organique. Notre motivation : faire les choses bien, obtenir des résultats concrets et progresser en continu. Le search évolue, et nous évoluons avec lui. MentionBox innove, expérimente et anticipe pour rester à l’avant-garde du Search Organic. Nos valeurs : authenticité, détermination et passion. Notre promesse : un environnement stimulant, humain et exigeant, où chacun peut progresser et avoir un réel impact. LE POSTE Nous recrutons un(e) Office & People Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’agence et contribuer activement à créer un environnement de travail structuré, fluide et motivant pour toute l’équipe. Ton rôle sera central : tu seras le point de référence pour l’organisation interne, le bien-être de l’équipe et la gestion administrative du bureau et de l'agence. Tu contribueras directement à créer un cadre de travail efficace, agréable et aligné avec notre culture. Concrètement, tu aideras l’équipe à travailler dans les meilleures conditions possibles, tout en soutenant la croissance et la structuration de l’agence. TES MISSIONS Office Management Garantir un environnement de travail organisé, fonctionnel et agréable au quotidien Gérer les fournitures de bureau, les équipements et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe Coordonner avec les fournisseurs et partenaires externes (IT, maintenance, nettoyage, équipements, etc.) Superviser la logistique du bureau et anticiper les besoins opérationnels Gérer le courrier, les livraisons et l’organisation des espaces de travail Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation interne et des processus administratifs People & Cutlure Être le point de contact interne pour les questions administratives et organisationnelles Participer à la création d’un environnement de travail positif, motivant et aligné avec les valeurs de MentionBox Organiser des événements internes, team buildings et moments de vie d’équipe Contribuer activement au bien-être et à l’engagement des collaborateurs au quotidien Soutenir les initiatives visant à renforcer la culture et la cohésion d’équipe Onboarding & HR Organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs pour garantir une intégration fluide et efficace Préparer les équipements, accès et éléments nécessaires à leur arrivée Coordonner les aspects administratifs liés aux arrivées et départs Maintenir les documents administratifs internes à jour Collaborer avec les partenaires externes (comptabilité, secrétariat social, HR specialist, etc.) sur les sujets administratifs RH Apporter un support administratif général à la direction et à l’équipe lorsque nécessaire Structuration & Subsides Participer à la structuration de l’agence et à l’amélioration des processus internes Identifier des opportunités d’optimisation dans l’organisation quotidienne Contribuer à créer un environnement scalable, adapté à la croissance de MentionBox Gestion administratives des subsides de l’agence et de nos clients PROFIL RECHERCHÉ Excellentes compétences organisationnelles et forte attention aux détails Sens du service et volonté de faciliter le quotidien des autres Autonomie, proactivité et sens de l’initiative Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur Discrétion et sens de la confidentialité Parfaite maîtrise du français et de l’anglais ; le néerlandais est un atout Dispose d'expérience en office & HR management POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Pour jouer un rôle clé dans la structuration et le fonctionnement de l’agence Pour contribuer directement au bien-être et à l’expérience de l’équipe Pour évoluer dans un environnement dynamique, ambitieux et en pleine croissance Pour travailler avec une équipe passionnée, exigeante et bienveillante Pour avoir un impact concret et visible au quotidien PRÊT(E) À NOUS REJOINDRE ? Envoie ta candidature à pierre.georges@mentionbox.be, ou postule directement via notre offre LinkedIn. On a hâte de te rencontrer.