Contrat à temps plein (40h) / contrat à durée indéterminée - Bruxelles/ Gand
Oxfam est en lutte pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et construire une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en parole et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.
Aidez-nous en utilisant vos compétences ! Oxfam cherche à pouvoir un poste de directeur financier, qui aurait dans ses attribution à titre temporaire également la responsabilité de notre département ICT(h/x/f).
Votre place dans l’organisation
En tant que Finance Director, vous veillez à la durabilité financière de l'organisation et à l'équilibre budgétaire grâce à une gestion transparente et rigoureuse des ressources financières. Vous garantissez la fiabilité des informations financières et mettez en place des mécanismes de contrôle et de prévention adaptés afin d'identifier et d'évaluer les risques financiers. Votre département consiste en une quinzaine de personnes.
En tant que Operations Director ad interim, vous êtes responsable de l'informatique et de la gestion des technologies de l'information et de la communication. En collaboration avec le comité de direction, vous construisez notre avenir numérique en assurant une intégration complète et optimale des systèmes informatiques existants. Le département consiste en neuf personnes.
Vous rapportez à la Directrice générale.
Vos responsabilités :
Gestion financière, budget et prévisions budgétaires :
· Vous élaborez une stratégie financière pluriannuelle saine et innovante en concertation avec la Directrice générale, le comité de direction et le conseil d'administration ;
· Vous traduisez cette stratégie en plans annuels pour votre propre département et, en concertation avec les autres membres de la direction, en plans annuels transversaux ;
· Vous assurez l'accompagnement nécessaire à l'élaboration d'un budget et d'un plan financier équilibrés, ainsi qu'à leur contrôle et à leur suivi ;
· Vous présentez les rapports financiers aux parties prenantes, en fournissant des informations claires, transparentes et pertinentes, via les canaux de communication appropriés (réunions, explications au personnel, etc.) ;
· Vous supervisez les dossiers financiers complexes, participez aux concertations et négociations financières ;
· Vous entretenez de bonnes relations avec les établissements bancaires et veillez à l'optimisation des solutions financières qu'ils proposent ;
· Vous gérez la trésorerie et veillez à ce que l'organisation dispose de liquidités suffisantes ;
· Vous coordonnez les audits financiers avec le service comptable et veillez à la qualité du processus ;
· Vous suivez et contrôlez les budgets globaux de l'organisation ainsi que les flux financiers, et vous en rendez compte régulièrement en interne et en externe ;
· Vous mettez en place des mécanismes de contrôle pour la gestion des risques et le contrôle interne, et vous vérifiez la conformité des procédures financières ;
· Vous réalisez des analyses financières afin de permettre à l'organisation de prendre des décisions stratégiques ;
· Vous êtes le point de contact pour les questions relatives à l'intégrité financière ;
· Vous veillez au bon respect des procédures et des accords conclus avec Oxfam International.
Gestion d’équipe :
· Vous assurez la gestion opérationnelle quotidienne de votre département, notamment par la planification et l'organisation des tâches, les conseils, l'accompagnement et le coaching nécessaires, les réunions d'équipe, etc.
· Vous veillez au respect des procédures et participez à la réflexion sur les améliorations possibles ;
· Vous veillez à une collaboration optimale et à un excellent service au sein des différentes équipes et entre elles : par le suivi des objectifs, des méthodes de collaboration, la conduite des entretiens, le suivi des besoins en formation, etc.
· Vous consultez les autres chefs de service dans le cadre d'une collaboration transversale afin d'optimiser la coopération ;
· Vous assurez le suivi des budgets de vos services ;
· Vous assurez le suivi du cycle de vie des employés : vous identifiez les besoins en recrutement et participez au recrutement, vous supervisez le suivi de l'ensemble du cycle de fonctionnement et d'évaluation et veillez à la bonne application des processus RH.
Responsable operations ad interim
· Vous êtes chargé(e) de la gestion des technologies de l'information et de la communication et élaborez une stratégie informatique innovante et financièrement viable, en concertation avec la Directrice générale, le comité de direction et le conseil d'administration ;
· Vous déterminez la meilleure infrastructure informatique et veillez au respect des réglementations, notamment le RGPD
· Vous êtes responsable de l'organisation globale du service d'assistance informatique, vous mettez en place des projets informatiques, en assurez le suivi et veillez à leur harmonisation ;
· Vous participez à la conception de solutions technologiques et à la mise en œuvre des systèmes ERP et CRM.