Niveau d'études
Secondaire supérieur
Degré
Assistant
Lieu d'embauche
ZP DE LIEGE
Rue Natalis 60-64, 4020 Liège
Date limite d'inscription
Nombre maximum d'inscriptions
25
Numéro de référence
126665/S6F
Description d'emploi
Grâce au suivi administratif qu'il assure par rapport à l'ensemble du Charroi de la Zone de Police, le Gestionnaire administratif alimente des
indicateurs primordiaux sur lesquels le Dirigeant de service s'appuie pour gérer ce même charroi ainsi que le travail réalisé au sein de l'atelier.
Les véhicules sont nombreux et de différents types afin de garantir le bon fonctionnement de la Zone en permettant à l'ensemble des membres du personnel d'assurer leurs missions majoritairement en lien avec les fonctionnalités de base de la Police locale.
Notons que le travail assuré par le Gestionnaire administratif ne requiert pas de compétences techniques dans le domaine automobile.
Sous l'autorité du Dirigeant de service, le Gestionnaire administratif du service Charroi intervient dans les domaines suivants :
1. Administration
Réceptionner, trier, encoder et archiver les courriers entrants et sortants du service ;
Rédiger, à la demande du Dirigeant de service, tout type de document nécessaire au fonctionnement du service (courrier, mail, compte-rendu de réunion, ...) ;
Rédiger et assurer le suivi administratif des dossiers "Accident", en ce compris les contacts avec les experts automobiles et la compagnie d'assurance ;
Vérifier la consommation des véhicules et analyser les anomalies, le cas échéant ;
Suivre le kilométrage des véhicules ;
Gérer les cartes "Carburant" et les codes individuels ;
Assurer le suivi administratif des dossiers d'acquisitions (assurances, immatriculations) ;
Assurer le suivi des systèmes de gestion de flotte et de géolocalisation ;
Rédiger et assurer le suivi des bons de commande jusqu'à leur certification.
2. Renforts/Projets
Participer, à la demande du Dirigeant de service, à une réunion (ou un groupe de travail) dont l'objet est en lien avec l'exercice de la fonction ;
Participer, à la demande du Dirigeant de service, à la rédaction des cahiers de charges liés à l'achat ou l'acquisition de tout véhicule ou matériel nécessaire au bon fonctionnement du service ;
Se tenir informé de tout changement pouvant avoir un impact sur les activités de la fonction ;
Proposer des pistes d'amélioration par rapport au fonctionnement du service ;
Collecter les renseignements nécessaires liés aux horaires de l'ensemble des membres du personnel du service et les communiquer au Dirigeant ;
Prendre part à toute autre activité demandée par le Dirigeant et/ou la Direction, en fonction des circonstances.