Clima & Partners (Onderdeel van Building Technology), totaalleverancier van HVAC-S met hoofdzetel in Wijnegem, werd opgericht in 2007 en heeft een toonaangevende reputatie in zowel commerciële, industriële als residentiële projecten. Na een grondige studie bieden we onze klanten steeds de beste technische oplossing aan. Vervolgens brengen we, in combinatie met een perfecte coördinatie en opvolging, de meest complexe projecten tot een goed einde en binnen de vooropgestelde planning!
Jouw verantwoordelijkheden
Als administratief medewerker op de offerte afdeling ben jij bij Clima & Partners de spil tussen onze accountmanagers, leveranciers en interne teams. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt bij het opstellen van offertes en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving. Jouw bijdrage is cruciaal om onze klanttevredenheid hoog te houden.
Takenpakket
* Opstellen van HVAC-offertes op basis van aanvragen en specificaties.
* Ondersteunen van accountmanagers door voorbereidende werkzaamheden en het verwerken van offertes in ons systeem.
* Offertes opvragen bij leveranciers om deze te kunnen verwerken in de klantoffertes.
* Verwerken van orders en het coördineren van opdrachten met de interne afdelingen.
* Onderhouden van nauw contact met leveranciers om vragen te beantwoorden en optimale klanttevredenheid te waarborgen.
* Ondersteuning bieden bij afwezigheid van receptioniste .
* Minimaal een administratieve opleiding of relevante ervaring.
* Ervaring in een ondersteunende binnendienstfunctie, bij voorkeur op een offerte afdeling (pré).
* Flexibiliteit in het stellen van prioriteiten en omgaan met ad-hoc taken.
* Affiniteit met HVAC-techniek of bereidheid om hierover kennis op te doen.
* Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling.
* Gestructureerd, nauwkeurig en in staat om overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving. Je hebt oog voor detail.
* Je hebt ervaring met Microsoft Office en kunt snel nieuwe systemen eigen maken.
* Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Bij Clima & Partners zal je deel uitmaken van een hechte club van getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om gezamenlijk grenzen te verleggen. We geloven in het creëren van een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en waar individuele groei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Als een allround speler in de HVAC-S wereld zijn we voortdurend in beweging, en dat houdt ons werk boeiend en uitdagend. Geen dag is hetzelfde bij Clima & Partners, en dat maakt ons uniek in onze branche. We omarmen verandering en innovatie, waardoor onze medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en nieuwe mogelijkheden te ontdekken. Kiezen voor een carrière bij Clima & Partners betekent kiezen voor een werkplek waar je je gewaardeerd voelt, waar je kunt groeien en waar je deel uitmaakt van een familie die zich inzet voor succes.
Sluit je aan bij ons team en ervaar zelf waarom onze medewerkers zo trots zijn om bij Clima & Partners te werken.
* Competitief salaris naar ervaring.
* Een voltijdse job in een 40-uren werkweek vanuit een onbepaalde duur.
* 20 Vakantiedagen en 12 ADV dagen.
* Maaltijdcheques van € 8,00 per werkdag.
* Ecocheques: € 115,00 per jaar bij een voltijdse tewerkstelling.
* Groepsverzekering van 2% op het bruto jaarloon.
* Mogelijkheid om via het bedrijf een fiets te leasen.
* GSM, laptop en wat er nodig is voor een soepele uitvoering van de job.
* Uitgebreide mogelijkheden tot interne en/of externe opleidingen.
* Een boeiende job in een bedrijf met een goede reputatie in zijn vakgebied.
* Stabiele bedrijfsomgeving waarbij er een goede bedrijfscultuur heerst.
* Een no-nonsense, dynamische organisatie, met vlakke structuur en met respect voor de mens.
* Samenwerking met een aangenaam team van collega's.
Functie categorieën: Bediende Type vacatures: Part Time Regio's: Wijnegem Bedrijven: Clima & Partners Profiel: Midden
* Beschikbaarheid voor 24 uur per week. (maandag, dinsdag en vrijdag).
Administratie, Communicatie, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, MS Office Suite