Leader international dans le domaine des thérapies naturelles, le Groupe Inula rassemble trois marques fortes et complémentaires : Pranarôm, le spécialiste de l'aromathérapie scientifique, HerbalGem, le spécialiste de la gemmothérapie concentrée, et Biofloral, le spécialiste des fleurs de Bach. Dans un secteur d'activités en plein essor, le groupe Inula a enregistré une croissance annuelle de >20% depuis 2003. Cette évolution solide et régulière est le résultat d'un modèle de développement unique fondé sur la formulation de produits thérapeutiques naturels à haute efficacité, sur de solides investissements en recherche scientifique et en formation de nos clients, ainsi que sur une maitrise complète de la chaine de production (de la culture de plantes médicinales biologiques à la gestion de nos laboratoires de production équipés des dernières technologies). Nos 280 collaborateurs, présents sur 4 sites de production et 6 filiales commerciales (Belgique, France, Espagne, Portugal, Italie et Etats-Unis), contribuent chaque jour au succès du groupe. Nos produits sont distribués dans plus de 25 pays en Europe, en Amérique du Nord et en Asie via nos forces de vente directes et des partenaires locaux.
Votre mission
En tant qu'Assistant(e) Achats, vous assurez la gestion opérationnelle et administrative des achats directs et indirects nécessaires à la production et à la commercialisation des produits INULA, dans le respect des exigences de qualité, de coûts, de délais et de conformité réglementaire.
Vos principales responsabilités
1. Achats directs – matières premières & composants
* Gérer les commandes d'huiles essentielles et autres matières premières
* Vérifier la conformité des produits achetés (fiches techniques, certificats d'analyse, traçabilité, BIO)
* Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire
* Mettre à jour les bases fournisseurs, tarifs et conditions d'achat
* Participer à la préparation des appels d'offres
* Collaborer avec la Supply Chain pour la gestion des stocks et l'anticipation des besoins de production
* Gérer les processus d'importation et de dédouanement, notamment pour les produits biologiques
2. Achats indirects
* Gérer les achats indirects (fournitures de bureau, consommables, équipements, prestations de services, maintenance, transport, etc.)
* Centraliser les demandes internes et assurer le suivi des commandes
* Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande
* Participer à l'optimisation des coûts d'achats indirects
3. Suivi administratif & reporting
* Créer et suivre les bons de commande dans l'ERP
* Suivre les indicateurs achats (délais, litiges, performance fournisseurs)
* Gérer les litiges fournisseurs (qualité, quantité, facturation)
* Classer et archiver la documentation achats
* Participer à l'amélioration continue des processus achats
* Préparer les reportings mensuels et KPI achats
4. Collaboration interne
* Travailler en étroite collaboration avec la production, la qualité, la R&D, la logistique et la comptabilité
* Participer aux réunions de coordination Achats / Supply
* Remonter les alertes liées aux ruptures, retards ou non-conformités fournisseurs
Profil recherché
Formation
* Bac +2 à Bac +3 en achats, gestion, supply chain ou équivalent
Expérience
* Première expérience réussie sur un poste en achats ou supply chain
* Une expérience dans les secteurs cosmétique, parfumerie, aromathérapie, agroalimentaire ou pharmaceutique est un plus
Compétences techniques
* Bonne connaissance des processus achats et notions de gestion des stocks
* Maîtrise des outils bureautiques : Excel avancé, ERP, Power BI, PowerPoint, Outlook
Langues
* Français courant
* Anglais professionnel (niveau B2 minimum)
Qualités personnelles
* Rigueur et sens de l'organisation
* Esprit d'analyse, logique et méthodique
* Bonnes capacités de communication écrite et orale
* Esprit d'équipe
* Capacité à gérer les priorités
* Autonomie, réactivité et sens de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Inula, c'est :
* Participer à un
groupe international
à taille humaine, engagé dans la
santé naturelle
.
* Évoluer dans un
environnement stimulant et bienveillant
, où tes idées et ton expertise comptent.
* Contribuer à des projets industriels ambitieux, porteurs de sens et d'innovation.
* Travailler avec des équipes passionnées, dans une culture d'
ouverture et de collaboration
.