Ben jij iemand die graag orde brengt in de dagelijkse drukte, vlot schakelt tussen administratie, planning en mensen, én energie haalt uit een levendige omgeving zoals een zwembadcomplex?
Dan is deze
tijdelijke opdracht
bij
Vita Den Uyt
misschien helemaal jouw ding
Jouw rol
Als
Administration Officer
werk je nauw samen met de Centrum Manager en zorg je mee voor de vlotte dagelijkse werking van het Vita-complex. Tijdens afwezigheden neem jij vlot het roer over en zorg je dat alles blijft draaien zoals het hoort.
Wat ga je doen?
* Ondersteunen en vervangen van de Centrum Manager bij afwezigheid
* Plannen en opvolgen van uurroosters voor redders, balie- en poetspersoneel
* Aanmaken en opvolgen van interimcontracten
* Eerste aanspreekpunt voor interne teams en externe partners
* Organiseren en coördineren van activiteiten en events (zoals themadagen)
* Administratieve ondersteuning van de Aquasports Coördinator
* Bijspringen aan de balie bij afwezigheden of piekmomenten
* Meewerken aan communicatie en content (website, sociale media, interne schermen)
* Toezien op procedures rond veiligheid, kwaliteit, welzijn en duurzaamheid
Wie zoeken we?
* Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie
* Sterk in plannen, organiseren en communiceren
* Stressbestendig en overzichtelijk
* Nauwkeurig, kwaliteits- en veiligheidsbewust
* Proactief en oplossingsgericht
* Ervaring met marketing of grafische ondersteuning is een plus
Wat bieden we?
* Een tijdelijke functie in een warme en dynamische omgeving
* Alle benodigdheden om jouw job uit te oefenen.
* Veel afwisseling en verantwoordelijkheid
* Nauwe samenwerking met een betrokken team
* Aandacht voor welzijn, veiligheid en duurzaamheid
* Een organisatie waar mensen centraal staat
Interesse?
Zin om tijdelijk mee het verschil te maken bij Vita Den Uyt?
Solliciteer en help ons elke dag opnieuw zorgen voor een vlotte en veilige werking.