🎯 Vos responsabilités principales
1. Suivi administratif du portefeuille immobilier
* Rédiger, enregistrer et classer les documents liés aux contrats de location (baux, avenants, préavis…).
* Gérer les échéances contractuelles et maintenir notre base de données à jour.
* Assurer la liaison avec les propriétaires, agences, et nos équipes internes (Facility, Finance, etc.).
* Centraliser, archiver et partager les documents nécessaires avec les autres départements.
1. Gestion administrative et financière
* Suivre mensuellement les loyers et charges en coordination avec le service Finance.
* Contrôler les indexations, analyser les factures (loyers, taxes, charges, énergie…) et en valider le traitement administratif.
* Préparer les dossiers et rapports pour la direction.
1. Support aux opérations et au réseau de points de vente
* Organiser les états des lieux, relevés de compteurs, et documents d’entrée/sortie.
* Appuyer les visites de terrain et répondre aux questions des propriétaires.
* Transmettre les demandes liées aux bâtiments à l’équipe Facility Management.
* Participer à la préparation des réunions internes du département Real Estate.
👤 Votre profil
* Vous disposez d’un diplôme ou d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction administrative, idéalement dans l’immobilier ou la gestion locative.
* Vous êtes bilingue FR/NL (à l’oral comme à l’écrit).
* Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
* Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et vous aimez collaborer avec différents services.
* Vous êtes mobile et prêt(e) à vous déplacer régulièrement en Belgique.
🌟 Ce que nous vous offrons
* Une place au sein d’une équipe dynamique et engagée.
* Un manager-coach qui vous accompagne dans votre développement professionnel.
* Des opportunités de formation pour continuer à apprendre et évoluer.
* Un environnement de travail stimulant où vos idées sont valorisées.
* Un package salarial attractif, complété par des avantages extra-légaux.
🎯 Envie de relever ce défi ?
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