Je nieuwe functieVoor onze internationale klant in Sint-Pieters-Woluwe is Hays op zoek naar een Management Assistant. Binnen deze rol sta je in voor de ondersteuning van drie directieleden en zorg je voor een vlot en professioneel verloop van hun dagelijkse werking. Je beheert hun agenda's, volgt prioriteiten op en zorgt ervoor dat alle afspraken, deadlines en voorbereidingen perfect op elkaar afgestemd zijn. Je organiseert vergaderingen van A tot Z, bereidt documenten en presentaties voor en zorgt voor een correcte opvolging van notulen en acties. Daarnaast sta je in voor het opstellen, nalezen en versturen van correspondentie in lijn met de huisstijl, en onderhoud je een nauwkeurige administratie van dossiers en documenten. Je coördineert zakenreizen en praktische regelingen, beheert vergaderruimtes en waakt over een vlotte logistieke ondersteuning. Dankzij jouw proactieve aanpak, discretie en organisatietalent kunnen de directieleden zich volledig focussen op hun strategische taken.
Jouw profielJe beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, en kan je jou vlot uitdrukken in het Frans en Engels. Idealiter heb je al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie zoals administratief medeweker, office assistant, executive assistant,..Je werkt proactief, nauwkeurig en met een groot gevoel voor discretie en vertrouwelijkheid. Je behoudt het overzicht, communiceert helder en schakelt snel wanneer er ad‐hoc vragen binnenkomen. Dankzij je sterke digitale vaardigheden kan je uitstekend overweg met MS Office, waarbij Excel voor jou een belangrijk werkinstrument is. Je bent dynamisch, betrokken en voelt je comfortabel in een omgeving waar verschillende systemen en processen samenkomen.
De arbeidsvoorwaardenJe krijgt een contract van bepaalde duur en hebt de mogelijkheid om tot 12 dagen per maand van thuis uit te werken. Je ontvangt een aantrekkelijk brutosalaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (MC8), ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een bonus afhankelijk van het profiel en prestaties.
Over de organisatieJe komt terecht in een stabiele, internationaal erkende organisatie waar je alle ruimte krijgt om jezelf flexibel verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team met een gevarieerd takenpakket. Je werkt in een moderne, aangename omgeving volgens het principe van Activity Based Working. Dit aangevuld met een tal van voordelen! Sales AssistantBrussel | Management Assistant | Internationaal verzekeringsbedrijf | NL + EN | Homeworking |
Je nieuwe functieVoor onze internationale klant in Sint-Pieters-Woluwe is Hays op zoek naar een Management Assistant. Binnen deze rol sta je in voor de ondersteuning van drie directieleden en zorg je voor een vlot en professioneel verloop van hun dagelijkse werking. Je beheert hun agenda's, volgt prioriteiten op en zorgt ervoor dat alle afspraken, deadlines en voorbereidingen perfect op elkaar afgestemd zijn. Je organiseert vergaderingen van A tot Z, bereidt documenten en presentaties voor en zorgt voor een correcte opvolging van notulen en acties. Daarnaast sta je in voor het opstellen, nalezen en versturen van correspondentie in lijn met de huisstijl, en onderhoud je een nauwkeurige administratie van dossiers en documenten. Je coördineert zakenreizen en praktische regelingen, beheert vergaderruimtes en waakt over een vlotte logistieke ondersteuning. Dankzij jouw proactieve aanpak, discretie en organisatietalent kunnen de directieleden zich volledig focussen op hun strategische taken.
Jouw profielJe beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, en kan je jou vlot uitdrukken in het Frans en Engels. Idealiter heb je al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie zoals administratief medeweker, office assistant, executive assistant,..Je werkt proactief, nauwkeurig en met een groot gevoel voor discretie en vertrouwelijkheid. Je behoudt het overzicht, communiceert helder en schakelt snel wanneer er ad‐hoc vragen binnenkomen. Dankzij je sterke digitale vaardigheden kan je uitstekend overweg met MS Office, waarbij Excel voor jou een belangrijk werkinstrument is. Je bent dynamisch, betrokken en voelt je comfortabel in een omgeving waar verschillende systemen en processen samenkomen.
De arbeidsvoorwaardenJe krijgt een contract van bepaalde duur en hebt de mogelijkheid om tot 12 dagen per maand van thuis uit te werken. Je ontvangt een aantrekkelijk brutosalaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (MC8), ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een bonus afhankelijk van het profiel en prestaties.
Over de organisatieJe komt terecht in een stabiele, internationaal erkende organisatie waar je alle ruimte krijgt om jezelf flexibel verder te ontwikkelen binnen een dynamisch team met een gevarieerd takenpakket. Je werkt in een moderne, aangename omgeving volgens het principe van Activity Based Working. Dit aangevuld met een tal van voordelen!