Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de job van post-akte en onthaalmedewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding nodig.
Je rol
In deze sleutelfunctie:
1. zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
2. inschrijving in het repertorium;
3. elektronische registratie van de akten;
4. inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
5. meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
6. voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
7. afsluiting van dossiers, …
8. zal je bij afwezigheid van onze onthaalcollega de cliënten in ons kantoor verwelkomen.
In de rol van onthaalmedewerker:
9. ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
10. Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
11. Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
12. Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.).
13. bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
14. Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
15. Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
16. Je behandelt inkomende en uitgaande post.
17. Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
18. Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
Je profiel
19. Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
20. Ervaring is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
21. Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
22. Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
23. Je integreert gemakkelijk in een groep.
24. Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
Wij bieden
25. een voltijds contract van onbepaalde duur,
26. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
27. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
28. een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
29. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
30. groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …