BedrijfsinformatieOnze klant is internationaal actief in de ophaling, reconditionering en recyclage van industriële verpakkingen.Ze zijn marktleider in het 200L stalen vaten segment. FunctieomschrijvingBen jij een ervaren organisatietalent dat energie haalt uit structuur brengen, vooruitdenken en ontzorgen? Wil je een sleutelrol spelen in een innovatieve, circulaire onderneming waar je dagelijks bijdraagt aan een duurzamere wereld? Dan is dit jouw kans! Onze organisatie geeft gebruikte materialen een tweede leven. Wat niet herbruikbaar is, wordt op een verantwoorde manier gerecycleerd. Met een team van meer dan 140 collega’s werk je mee aan een proces dat zowel maatschappelijk als ecologisch impactvol is. Jouw rolAls Management / Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Jij zorgt ervoor dat alles efficiënt, gestructureerd en vooruitziend verloopt. Je beheert volledige agenda’s, mailverkeer en dossiers en hebt toegang tot gevoelige informatie, waarvoor discretie en nauwkeurigheid essentieel zijn. Je takenpakket omvat o.A.:Filteren, structureren en opvolgen van inkomende communicatie: mails, berichten, telefoons, afsprakenVoorbereiden en uitwerken van communicatie, notities, acties en opvolgingBeheren van agenda’s en planning van de CEO, inclusief praktische regelingen zoals vluchten en hotelsVoorbereiden en opvolgen van vergaderingen, dossiers, beslissingen, presentaties en deadlinesOpzetten en onderhouden van een overzichtelijke kennis- en documentstructuur over verschillende vennootschappenAdministratieve, organisatorische en financiële ondersteuningContact onderhouden met externe partijen zoals notarissen, advocaten en belangrijke klanten (Frans & Engels)Proactief meedenken, anticiperen op vragen en voorbereid antwoorden kunnen gevenGebruik van digitale tools en AI om werkprocessen te optimaliseren Jouw profielDit heb je nodig voor de jobVoor deze functie te Roeselare zoeken wij een dynamisch, matuur en communicatief sterk profiel dat: Ervaren is in een vergelijkbare rol en discreet kan omgaan met vertrouwelijke informatieOrganisatorisch sterk is en overzicht bewaart, ook bij complexiteit en drukteProactief denkt en voorbereid kan anticiperen op vragen van de CEOGoed kan plannen en prioriteiten stellen, inclusief coördinatie van meerdere vennootschappenSterk is in notuleren, mailverkeer beheren en dossieropvolgingTalenkennis heeft: Nederlands, Frans en Engels; kennis van Spaans? Dit is zeker een plus!Comfortabel is in contact met externe partijen, zoals klanten, notarissen en advocatenDigitale tools en AI efficiënt kan inzetten om processen te stroomlijnenSterk in schoenen staat en assertief kan optreden waar nodig Wij bieden jouJe loon en extralegale voordelenWat bieden wij? Een zeer veelzijdige functie met veel autonomie en ruimte voor eigen initiatiefCorrect salaris met extralegale voordelenWerken in een modern, dynamisch en familiaal bedrijf dat marktleider is in zijn sector en voortdurend innoveertEen rol waarbij je een directe impact hebt op de efficiëntie van het management en het succes van de organisatieZo zit het met je vakantieOnderling met de collega's afspreken.