Tu joueras un rôle clé dans la coordination administrative quotidienne, au cœur d’une organisation dynamique et multiculturelle.
Tes responsabilités
- Gestion complète et rigoureuse des factures : réception, encodage, contrôle et suivi des paiements.
- Collaboration directe avec les équipes internes et la comptabilité.
- Création, mise à jour et suivi de documents administratifs et tableaux de bord.
- Utilisation avancée d’Excel pour analyses, tableaux, extractions et reporting.
- Recherche proactive d'informations et résolution autonome des demandes.
- Respect strict des procédures internes et participation à leur amélioration. Profil- Expérience confirmée en support administratif, idéalement au sein d’un service Facilities ou en comptabilité.
- Excellente maîtrise d’Excel (indispensable).
- Autonomie, rapidité d’adaptation et sens aigu de l’organisation.
- Personne débrouillarde, proactive et orientée solutions.
- Grande rigueur administrative et respect des procédures.
- Bilingue français–anglais (écrit et oral).
- À l’aise dans un environnement international et multiculturalité.Offre- Une fonction variée et centrale dans le fonctionnement opérationnel du département.
- Un environnement professionnel international, collaboratif et bienveillant.
- Un salaire attractif entre 2.800 € et 3.000 € brut, selon expérience.
- Horaires fixes du lundi au vendredi, 8h à 17h.
- Un contrat de remplacement congé maternité, idéal pour un challenge rapide, concret et valorisant.