ATENAS BELGIUM A.S.B.L. est un organisme agréé et accrédité BELAC 592-INSP actif dans le métier de l'inspection électrique et la gestion des risques industriels
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et commercial(e) de direction.
RESPONSABILITÉ
* Assurer la gestion administrative et les enregistrements de tout le processus commercial (appels clients / rédaction d'offres / planification des prestations / livrables clients / facturation / recouvrement)
* Assurer la logistique et le suivi du matériel et des fournitures destinés à l'ensemble du personnel.
* Vous dépendrez hiérarchiquement du directeur opérationnel et fonctionnellement du responsable technique.
* En fonction de votre évolution, d'autres responsabilités concernant d'autres actions commerciales pourront vous être confiées.
APRÈS UNE PÉRIODE DE FORMATION, VOUS SEREZ EN CHARGE AVEC LES OUTILS DIGITAUX DE:
* la rédaction et l'envoi d'offres de prix simples en autonomie, et des offres complexes avec le support du responsable technique,
* la réception et l'enregistrement des commandes clients dans les outils digitaux,
* la planification des prestations avec les clients et les intervenants,
* la préparation des dossiers d'intervention et des supports pour les intervenants,
* l'enregistrement administratif des livrables clients réalisés par les intervenants,
* la facturation mensuelle de prestations simples et complexes
* la gestion des éventuelles relances d'impayés avec leurs suivis et de leurs recouvrements,
* la gestion et l'enregistrement des commandes fournisseurs et de leurs suivis,
* respecter l'ensemble des procédures reprises dans le système qualité ISO 17020,
MOYENS:
* Le matériel mis à disposition et les procédures du système qualité.
* Les outils digitaux (Applications ERP (Enterprise Resource Planning) et outils offices principalement) .
PROFIL RECHERCHÉ:
* vous avez un comportement loyal, intègre et impartial,
* vous vous exprimez parfaitement en français, oralement et par écrit,
* vous savez vous organiser avec les outils digitaux,
* vous avez le sens des responsabilités, de la gestion des priorités et de l'anticipation des besoins d'une entreprise,
* vous avez une capacité de contact et de communication aisée, que ce soit en interne ou avec la clientèle,
* vous êtes autonome et organisé,
* vous savez travailler en équipe et à distance avec des outils digitaux,
* vous êtes enthousiaste, assertif et motivé,
* vous avez l'habitude de mettre tout en œuvre pour respecter les délais imposés,
* vous savez respecter des procédures imposées,
* vous aimez travailler avec le digital et avez une très bonne connaissance des outils digitaux et de bureautique de base (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* si vous avez déjà exercé cette fonction dans des entreprises techniques, c'est un atout.
HORAIRES DE TRAVAIL: vous travaillerez en semaine avec des horaires réguliers (8h30 - 12h00 et 13h00 - 17h00) et, si nécessaire après votre accord, en heures supplémentaires très exceptionnellement,
CONTRAT : Contrat à durée indéterminée à temps plein
SALAIRE: Suivant nos barèmes internes et suivant l'expérience
AVANTAGES : Assurance groupe - Assurance soins de santé complémentaire - Téléphone et ordinateur portable de fonction - Indemnité kilométrique
RÉMUNÉRATION SUPPLÉMENTAIRE: 13e mois - simple et double pécule de vacances - Primes
LIEU DE TRAVAIL: En notre espace de travail à Soignies.