We zoeken een analytische en gedreven aankoper met sterke communicatievaardigheden, een technische affiniteit en een duidelijke drive om de organisatie en collega's te ondersteunen.
Als Operational & Tactical Buyer ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het aankoopproces van A tot Z, met een sterke focus op interne klantgerichtheid, leveranciersopvolging, orderverwerking en administratieve nauwkeurigheid. Je draagt bij aan vlotte interne processen, een efficiënte samenwerking tussen afdelingen en een optimale afstemming tussen aankoop, verkoop, logistiek en facturatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken:
Leveranciersbeheer 🤝
* Onderhouden van sterke relaties met leveranciers om een optimale samenwerking te garanderen.
* Opvolgen en beheren van leveranciersprestaties.
* Medenken over de beste oplossingen op vlak van prijs, kwaliteit, levertermijn en service.
Interne klantgerichtheid 🔥
* Fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen vanuit verkoop en facturatie rond prijsaanvragen, levertermijnen en facturatieverschillen.
* Ondersteunen van interne klanten bij bestellingen van gebruiksgoederen en speciale aankopen.
* Zorgen voor een vlotte en professionele interne service richting verschillende afdelingen.
Logistieke opvolging 🚚
* Opvolgen van leveringen en afhalingen van goederen.
* Communiceren met leveranciers en transporteurs bij logistieke problemen of afwijkingen.
* Mee bewaken van een vlotte goederenstroom in samenwerking met de betrokken interne teams.
Administratie & projectondersteuning 🧾
* Zorgen voor een correcte administratieve verwerking van aankoopgerelateerde gegevens in ERP-systemen en andere tools.
* Bieden van administratieve ondersteuning bij aankoopprojecten.
* Afhankelijk van ervaring en ambitie ook bijdragen aan meer tactische of strategische aankoopondersteuning.
1.
Vereiste competenties en vaardigheden:
* Sterke communicatievaardigheden. 💬
* Analytisch en logisch denkvermogen. 🧠
* Administratieve nauwkeurigheid en gestructureerd werken. 📑
* Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. 📋
* Kennis van aankoopprocessen, leveranciersbeheer en logistieke opvolging. 🚚
* Technologische vaardigheden en effectief gebruik van digitale tools zoals ERP-systemen en Microsoft Office. 🌐
* Zelfstandig kunnen werken, gecombineerd met teamgerichtheid en eigenaarschap. 🤝
* Flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en werklasten. 🔄
* Taalvaardigheid: Vlot in Nederlands 🇳🇱, Frans 🇫🇷 en Engels 🇬🇧.
Opleidings- en ervaringsvereisten:
* Minimaal diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een relevante richting zoals inkoop, supply chain management of bedrijfskunde.
* Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, bij voorkeur binnen een technische B2B-omgeving.
* Ervaring met ERP-systemen en aankoopprocessen is een meerwaarde.
Gedragskenmerken:
* Analytisch en oplossingsgericht.
* Nauwkeurig, efficiënt en georganiseerd.
* Klantgericht en service-minded, ook naar interne klanten toe.
* Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk.
* Teamspeler met een flexibele en positieve werkhouding.
Rapportagelijnen:
Rapporteert aan de Purchase Manager en werkt nauw samen met interne afdelingen zoals sales, logistiek en facturatie.
Specifieke eisen of voorwaarden:
Bereidheid om regelmatig (5%) internationaal (België en buurlanden) te reizen.