Parttime Office & Expense Coordinator (m/v/x) (20u/week) - Wemmel
Robert Half is op zoek naar een Office & Expense Coordinator (m/v/x) voor een internationale onderneming in Wemmel.
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en help je graag collega's verder? Dan is dit dé job voor jou! Deze functie draait hoofdzakelijk rond het verwerken van kostennota's, maar is tegelijk super gevarieerd. Je werkt 20u per week, met een interimcontract met optie vast. Je wordt volledig ingewerkt door een collega, dus ervaring is een plus maar zeker geen must.
Onze klant is een innovatieve internationale speler actief in de technologiesector en gespecialiseerd in geavanceerde geheugenoplossingen voor verschillende industrieën zoals automotive, communicatie, computing en industriële toepassingen.
Wat ga je doen?
* Je verzamelt en verwerkt de onkostennota's;
* Je controleert ingezonden documenten;
* Je staat in nauw contact met collega's voor de correcte en volledige opvolging van de uitbetaling van de onkosten;
* Je brengt iedereen op de hoogte van de wekelijkse uurroosters van de medewerkers;
* Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers;
* Je houdt het kantoor draaiende en zorgt dat al het materiaal aanwezig is;
* Je bent verantwoordelijk voor de postverdeling, verzending van pakketten, …;
* Je bent verantwoordelijk voor allerlei ad-hoc administratieve taken.
Profiel
* Een diploma hoger onderwijs is niet vereist;
* Ervaring in administratie of expense management is een plus, maar geen must;
* Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een uitstekende kennis van Frans en Engels;
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word);
* Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd;
* Je bent communicatief en niet bang om collega's te contacteren wanneer informatie ontbreekt;
* Je bent leergierig en staat open om intern opgeleid te worden.
Aanbod
* Parttime functie (20 uur per week);
* Interimcontract met optie op een vast contract;
* Interne opleiding en begeleiding bij de start;
* Gevarieerde administratieve functie in een internationale werkomgeving.
Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509200.
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .