Assistant(e) Administratif(ve) – Mi-temps (19h/semaine)
Mons
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Entrée en fonction souhaitée : 1er décembre
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Contrat intérim → possibilité de CDI temps plein
Pour un de société d'investissement dédiée au secteur de l'audiovisuel, du jeu vidéo et des industries créatives en Wallonie, on est à la recherche
d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve)
pour renforcer son équipe.
Ce poste est proposé à
mi-temps (19h/semaine)
, basé dans nos bureaux de
Mons
, avec possibilité d'évolution vers un
CDI à temps plein
si la collaboration est concluante.
Vos missions (intérim)
1. Suivi financier et administratif
* Rédaction de rapports d'activité.
* Vérification des factures et encodage des dépenses.
* Mise à jour des fichiers budgétaires et tableaux de bord.
* Relecture/mise en page de documents (rapports, règlements, PV…).
* Analyse des dépenses liées aux projets gaming et suivi auprès des sociétés partenaires.
2. Marchés publics & appels d'offres (soutien)
* Gestion administrative : publications, courriers, notifications, signatures.
* Support à la coordination du recrutement des experts et coachs CTX.
3. Soutien organisationnel & communication
* Gestion des emails et appels entrants.
* Coordination de l'agenda et organisation de réunions.
* Organisation des déplacements.
* Participation à certaines réunions.
4. Appels à projets & financements
* Réception et classement des dossiers.
* Préparation des outils d'analyse et envoi aux jurés.
* Rédaction et envoi des courriers décisionnels.
* Support logistique (accueil, notes, réservations).
* Préparation de présentations et rédaction de PV.
Évolution possible du poste (CDI temps plein)
Le mi-temps administratif serait complété par un mi-temps au sein du
département financier
pour :
* Appui administratif et comptable.
* Suivi du contrat de garantie avec le Fonds Européen d'Investissement.
* Relations bancaires & gestion de trésorerie.
* Suivi des subventions et rapports associés.
* Production des rapports mensuels pour Wallonie Finances Expertises.
Profil recherché
* Bachelier
en Comptabilité, Assistant(e) de direction ou Gestion administrative.
* Une
première expérience
(stage inclus) est un plus, idéalement dans le secteur public.
* Excellente maîtrise du
français
et niveau opérationnel en
anglais
.
* Connaissance des marchés publics = atout.
* Rigueur, organisation, autonomie, sens des priorités et discrétion.
* Excellente maîtrise de la Suite Office (Excel apprécié)
Conditions
* Travail en présentiel à Mons : idéalement lundi, mardi, jeudi (flexible).
* Télétravail possible durant la mission intérim.
* En cas d'engagement temps plein : télétravail 2 jours/semaine (mercredi et vendredi).
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation