Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l’accueil ? Vous aimez le contact client ? Vous recherchez une fonction variée et près de chez vous ? Alors n’hésitez pas et postulez dès maintenant !
Votre rôle
Dans le rôle de réceptionniste :
1. Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
2. Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
3. Vous traitez l'information entrante et dispatcher les demandes.
4. Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs et les livraisons
5. Vous tenez l'agenda des salles d'actes et en assurez la logistique
6. Vous préparez les dossiers d'identification des nouveaux clients (copies/lecture des cartes d'identité)
7. Vous préparez les légalisations et faites des copies d'acte
8. Vous gérez les stock de fournitures
9. Vous etes responsable de la proprété de la cafétéria et l'entretien des machines et supervisez l'équipe de nettoyage
Les tâches seront nombreuses et variées et pourront évoluer en fonction de vos compétences et expérience. Vous travaillerez principalement een néerlandais et en français.
Votre profil
10. Idéalement, vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire à la réception ou comme jr office manager
11. Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office)
12. Vous avez une bonne connaissance du français et du néerlandais.
13. Vous attachez beaucoup d'importance à l'accueil des clients, êtes aimable, empathique et dévoué.e
14. Vous avez une personnalité aimable et sociale
15. Vous êtes bien organisé.e et êtes capable de gérer plusieurs demandes en même temps
16. Vous êtes dynamique et pragmatique, vous cherchez des solutions
Nous vous proposons
17. Un contrat à temps partiel à durée indéterminée (entre 20h et 25h par semaine)
18. Un salaire en fonction de votre expérience et vos responsabilités
19. De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
20. Un environnement de travail moderne et agréable au centre de Bruxelles, à 10 minutes à pied de la Gare Central et 3 minutes de la Porte de Namur
21. Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels
22. Des activités de groupe régulières : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.