Wil je deel uitmaken van een internationale logistieke omgeving waar samenwerking, kwaliteit en groei centraal staan? In de functie van Administratief Medewerker Export (Zeevracht) zorg je voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van exportzendingen binnen een dynamische supply chain omgeving. Je staat in voor de administratieve en operationele opvolging van exportzendingen en zorgt ervoor dat alle logistieke processen vlot en correct verlopen. Verwerken van exportzendingen (non-DG shipments) Opvolgen van zendingen voor specifieke klantenaccounts Registreren van douanedocumenten via nationale douaneplatformen Opmaken en opvolgen van dagelijkse rapporteringen Aanmaken van dossiers in het interne SAP-systeem Verzenden van pick-up instructies naar transportpartners Controleren van boekingsbevestigingen en container releases bij rederijen Onderhouden van contacten met leveranciers, transporteurs en logistieke partners Naleven en actualiseren van klantprocedures en operationele richtlijnen Werken volgens KPI-doelstellingen en kwaliteitsstandaarden Correct toepassen van interne procedures en externe regelgeving ➡️ Kort samengevat: je bewaakt de volledige administratieve flow van exportzendingen en zorgt voor een efficiënte en correcte logistieke opvolging. We zoeken een georganiseerde en communicatieve professional met interesse in internationale logistiek. Kennis van exportdocumentatie is een pluspunt Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden Proactieve werkhouding en organisatorisch sterk Goede computer- en systeemvaardigheden Vlot Nederlands en Engels spreken en schrijven Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht Teamplayer met verantwoordelijkheidszin Interesse in logistieke processen en internationale handel ➡️ Kort samengevat: je bent een administratief sterke logistieke medewerker die structuur brengt, helder communiceert en graag meewerkt aan efficiënte processen. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar opleiding, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Uitgebreid opleidings- en ontwikkelingsprogramma Sterke focus op interne doorgroeikansen Competitief salarispakket met extralegale voordelen Vakantiedagen, feestdagen en ziekteverlof Hospitalisatie- en gezondheidsplan Aandelenparticipatieprogramma voor medewerkers Internationale werkomgeving met professionele maar collegiale sfeer ➡️ Met andere woorden: een stabiele carrièrekans binnen een internationale logistieke speler waar groei, opleiding en teamwork centraal staan. Interesse? Klaar om jouw logistieke carrière verder uit te bouwen binnen een internationale supply chain omgeving? Solliciteer vandaag nog via mail naar yente.moons@xtra.works of solliciteer via de website.