Functieomschrijving
De job
Je neemt een sleutelrol op in het beheer en de opvolging van verzekerings- en administratieve dossiers. Je combineert inhoudelijke expertise met een coördinerende rol binnen het team.
Jouw takenpakket bestaat uit verschillende aspecten:Verzekeringen & schadebeheer
* Coördineren en opvolgen van schadedossiers en verzekeringsclaims op groepsniveau
* Beheren van verschillende verzekeringsdossiers van de groep
* Overleggen met verzekeringsmakelaars en verzekeringsmaatschappijen
* Analyseren en opvolgen van schadegevallen en incidenten
* Coördineren van administratieve processen rond voertuigen, verzekeringen en operationele registraties
Brandstof- en toladministratie
* Controleren en opvolgen van brandstof gerelateerde facturen
* Beheren en opvolgen van toladministratie en tolsystemen
* Beheer tankkaarten en tankinstallaties
* Indienen en beheren van dossiers voor de terugvordering van accijnzen
* Opstellen en rapporteren van dieselrapportages aan de CEO
* Onderhandelen met externe partners en leveranciers over brandstofprijzen
Teamcoördinatie
* Coördineren van de dagelijkse activiteiten binnen het administratieve team
* Signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van processen
* Rapporteren aan het management over activiteiten en dossiers
Werkregime
100%
Aanbod
Wat krijg je in ruil voor jouw inzet?
* Je komt terecht in een familiebedrijf met een sterke reputatie
* Korte communicatielijnen en een directe rapportagelijn
* De kans om door te groeien naar een coördinerende rol met meer verantwoordelijkheid
* Bedrijfswagen en tankkaart
* Maaltijdcheques
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Fijne activiteiten onder collega's
Jouw profiel
Beschik jij over volgende competenties en ervaringen? Dan ben jij de ideale kandidaat!
* In het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma
* Bij voorkeur minstens 3 jaar ervaring binnen verzekeringen, claims of schadebeheer is een vereiste
* Interesse om door te groeien naar een coördinerende rol of teamleadfunctie
* Analytisch en oplossingsgericht ingesteld
* In staat om overzicht te bewaren over meerdere dossiers
* Communicatief sterk aangezien je contact zal hebben met verschillende stakeholders
* Proactief en gericht op verbetering van processen
* Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven)
* Goede kennis MS Office
Het bedrijf
Onze klant speelt al jaren een belangrijke rol als familiebedrijf in de wereld van de logistiek. Ze beschikken over geavanceerde technische middelen en een team van goed opgeleide professionals.
Grootte
368 werknemers
Jouw contract
Vast Contract