L’Entreprise
Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans l'étude et la mise en service d'installations industrielles et tertiaires et faisant partie d’un groupe international solide. Les équipes sont déployées sur une variété de chantiers exigeants à travers la Belgique. Des projets d’électricité et d'instrumentation, ainsi que de tuyauterie et de mécanique, sont réalisés dans le domaine industriel. Ils interviennent pour des clients renommés tels que Elia, Solvay, Engie, Yara, GSK, Total, et sur de nombreux sites industriels ou chantiers haute tension en Wallonie.
Le Poste
* Gestion proactive de l’agenda de la Direction financière : planification et priorisation des réunions internes et externes, entretiens, déplacements, etc.
* Filtrage et traitement des communications selon leur importance : gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails
* Rédaction et diffusion de communication à la demande de la direction : e-mails, rapports, comptes rendus, notes internes et externes.
* Être l’interface entre le Directeur financier et les parties prenantes internes et externes.
* Suivi et mise à jour de dossiers spécifiques : documentation, cadeaux d’entreprise, procédure, conseil d’entreprise, comités spécifiques, etc.
* Soutien dans les recherches et analyses liées aux projets financiers, suivi des échéances et de l’avancement des initiatives du Directeur financier, coordination des demandes ou mises à jour interservices.
* Organisation et préparation des réunions : planification des réunions du conseil d’administration, des comités exécutifs et opérationnels, accueil des visiteurs, rédaction des ordres du jour, procès-verbaux et suivi des actions.
* Gestion documentaire : maintenance des systèmes d’archivage physique et numérique, organisation des documents financiers, rapports et présentations, en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
* Rédaction de documents multilingues : rapports, comptes rendus et notes en néerlandais, français et anglais.
* Gestion administrative : création de bons de commande, traitement des notes de frais et remboursements.
* Création de présentations et supports visuels : PowerPoint et autres outils avec analyse de données, préparation de graphiques et tableaux.
* Support logistique : gestion des fournitures de bureau, coordination avec les fournisseurs et suivi des ressources administratives du département financier. Participation ponctuelle au suivi des budgets et dépenses du département.
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Le Profil
* Vous avez acquis les connaissances grâce à une formation administrative (niveau Bachelier) ou une expérience équivalente.
* Une expérience dans un rôle similaire est un atout apprécié.
* Vous maitrisez le français, le néerlandais et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Vous possédez d’excellentes compétences en communication et rédaction.
* Vous avez une bonne maîtrise de la suite Office et des outils informatiques courants.
* Une bonne connaissance de la terminologie et des rapports financiers est un réel atout.
* Vous avez un sens aigu de la confidentialité et du respect des normes de conformité. Vous traitez les informations sensibles avec discrétion, professionnalisme et fiabilité.
* Votre rigueur, sens de l’organisation, proactivité et autonomie sont les clés de votre réussite dans ce rôle aux tâches variées.
* Vous savez vous adapter aux changements de priorités et de plannings, et vous gérez la pression avec sang-froid, en respectant les délais serrés
L'offre
* Un poste attractif dans une entreprise leader et stable
* Des conditions salariales intéressantes complétées par des avantages extra-légaux
* De réelles opportunités de développement grâce à une politique de formation adaptée qui vous permet de construire une carrière solide et d'évoluer au sein de l'entreprise dans différentes fonctions selon vos centres d'intérêt et vos compétences
* Un environnement de travail agréable
* Développer vos compétences au sein d'un groupe international, spécialiste et acteur de l'économie verte.
* Vous accompagner en permanence dans votre évolution géographique et/ou professionnelle.
* Assurer le développement de vos compétences.
* Vous accueillir dans une entreprise où la diversité est considérée comme un facteur de croissance essentiel.