Finance and Budget officer pour le Clinical Trials Center (h/f/x)
CDI - 38h- Bordet
Description du service
Le Clinical Trial Center (CTC) constitue une unité centralisée dédiée à la gestion des activités de recherche clinique. Dans un contexte de croissance continue de ses projets, notamment en matière de négociation financière et de gestion budgétaire des études cliniques, le CTC renforce son équipe.
En tant que Finance and Budget Officer, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière des études cliniques. Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées aux budgets, aux aspects financiers et au suivi administratif des projets de recherche.
Activités et responsabilités principales :
Gestion budgétaire et négociation
Élaborer, analyser et négocier les budgets des études cliniques avec les promoteurs externes (firmes pharmaceutiques, partenaires académiques)
Collaborer étroitement avec les équipes internes et le service juridique pour la finalisation des accords
Identifier et analyser les ressources financières nécessaires à la mise en œuvre des projets
Suivi financier et administratif
Assurer le suivi quotidien des dépenses liées aux projets de recherche
Établir et suivre la facturation (interne et externe)
Assurer le suivi des approbations, factures et paiements des sponsors
Gérer les éventuels litiges de facturation
Reporting et analyse
Analyser les données financières et produire des rapports à destination du département financier
Préparer, vérifier et consolider les données (financières, administratives) nécessaires aux reportings
Gérer les comptes financiers liés aux activités de recherche
Coordination et support
Collaborer avec les différents départements impliqués dans les études cliniques
Participer aux réunions avec les équipes internes et les partenaires externes
Assurer un support administratif global aux projets
Contribuer à l'amélioration continue des procédures, outils et modes de fonctionnement
Vous disposez d'une formation à orientation économique, financière ou de gestion
Vous maîtrisez parfaitement Excel ainsi que les outils bureautiques
Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (langue de travail)
Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'autonomie
Vous possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Vous avez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe
Vous êtes capable de travailler dans un environnement multidisciplinaire
Un contrat en CDI - 38 heures/semaine - rémunération basée sur l'IFIC 14
Des avantages extra légaux :
Des chèques repas de 7,30€
Une prime de fin d'année
Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
Avantages mobilité :
Une intervention dans les frais de transport en commun
Une indemnité dans les frais km vélo
Parking gratuit – Transports en commun à proximité
29 jours de congé
Avantages complémentaires :
Avantages restauration
Catalogue d'avantages du personnel (loisirs, mode, ...)
Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
Un programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrière
De multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseau
Une politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site
Modalités d'introduction des candidatures
Veuillez-vous rendre sur le site internet de l'H.U.B et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la deuxième langue nationale ou êtes disposé à les acquérir (des cours de langues sont organisés en interne pendant les heures de travail, avec la possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10).
Bureautique, Études cliniques, Rapport, Account-Management, Budget, Administration, Gérer des budgets, Service Contentieux, Rapport, Analyse, Coordination, Finance, Suivi administratif, Recherche, Facturation, Paiements, MS Excel