PVUB is steeds op zoek naar nieuw talent om samen mee te groeien. De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. /ppBij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. /ppMet zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. /ppDe VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden. /pbrpAls faculteitssecretaris sta je in voor de badministratieve leiding en organisatie van de faculteit /bLichamelijke Opvoeding Kinesitherapie, dit onder de verantwoordelijkheid van de decaan en in overleg met de facultaire beleidsorganen. /p pEen greep uit jouw takenpakket: /p ul liJe bent verantwoordelijk voor de borganisatie, coördinatie, planning en werking /b van het faculteitssecretariaat; /li liDaarnaast geef je dagelijkseb leiding aan de 7 medewerkers /b(profielen administratief medewerker, administratief deskundige, beleidsmedewerker) van het faculteitssecretariaat; /li liJe bondersteunt de Decaan en de beleidsorganen /bvan de faculteit op beleidsmatig en administratief vlak en je bent verantwoordelijk voor de communicatiedoorstroming tussen het faculteitssecretariaat en de bevoegde organen; /li liJe informeert en overlegt met de Decaan, met wie je een 'tandem' vormt. /li liJe woont bfacultaire en universitaire vergaderingen /b bij, rapporteert hierover en staat mede in voor de uitwerking en uitvoering van beslissingen; /li liJe fungeert als bcentraal aanspreekpunt /bvoor collega's uit administratieve diensten van de VUB en academisch personeel van de faculteit; /li liJe badviseert en ondersteunt /b belanghebbenden en betrokken binnen de faculteit over beleidsvragen en - thema's op het gebied van reglementen, compliance en procedures; /li liJe bent bverantwoordelijk voor de opvolging van personeelszaken /b(zowel academisch personeel als administratief-technisch personeel) en voor onderwijs- en studentenadministratie; /li liJe staat mee in voor het opstellen en tijdig uitvoeren van het bfacultair beleid(splan) /b en de actiepunten uit facultaire bestuursorganen. /li liTot slot sta je in voor de bfinanciële opvolging /bvan de werking van het faculteitssecretariaat en het decanaat. Je gaat flexibel om met onverwachte problemen en wisselende arbeidsomstandigheden. /li /ul pVoor deze functie zal bBrussels Humanities, Sciences Engineering Campus (Elsene) /bje thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk. /pbrpWat verwachten wij van jou? /p ul liJe hebt een bmasterdiploma /b of gelijkwaardig door ervaring; /li liJe hebt werkervaring in een badministratief sturende functie; /b /li liJe hebt uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het bNederlands /b; /li liJouw skills in het gebruik van couranteb pc-toepassingen /b (MS Office) zijn excellent; /li liJe bent een echte bpeople manager /b: je bent in staat een team te motiveren, aan te sturen en te evalueren; /li liJe hebt idealiter ervaring met bleidinggeven /b aan medewerkers. /li liTegelijk ben jeb luistervaardig en dienstbaar /bt.a.v. studenten en personeel; /li liJe bent een geborenb organisator en multitasker, proactief, sterk in coördinatie; /b /li liJe bent in staat om tijdig problemen te bdetecteren /b en een efficiënte boplossing /b voor te stellen; /li liJe bent bbesluitvaardig en doordacht /bhandelend; /li liJe kan vlot 'brandjes blussen'; /li liJe bent in staat om je aan te passen aan bwijzigende omstandigheden /b (qua werkplek, takenpakket en organisatiestructuur); /li liJe kan tegen een stootje wanneer het eens wat bdrukker /b wordt of bij een tegenslag; /li liMet je bpragmatische /bingesteldheid zoek je actief mee naar oplossingen en doe je voorstellen tot optimalisering van de werking; /li liJe hebt bstrategisch /b inzicht ihkv langetermijnplanning en change management; /li liTot slot stellen je bdiplomatieke vaardigheden en je kennis van de universiteitsstructuren /b(op korte termijn te verwerven) je in staat om de vitale schakel te zijn tussen centrale administratie, facultaire structuren, personeel en studenten. /li /ul pVUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. /pbrpWord jij onze nieuwe collega? /p pDan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan gradengroep 7, 8 of 9. /ppHet salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. /ppBij de VUB garanderen we een bopen, betrokken en diverse /b werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: /pul libUitgebreide thuiswerkmogelijkheden, /b een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken. /li liEen open informele werkomgeving met aandacht voor je bwork-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling /bmet 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen; /li liEen kostelozeb hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering /bmet gewaarborgd inkomen; /li liMaximale terugbetaling bwoon-werkverkeer /b met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; /li libGevarieerde maaltijden /bin onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; /li liVoordelige bsportmogelijkheden /b, een gamma aan kortingen via (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en bEcocheques /b; /li liKinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; /li liDe ruimte om jeb job-inhoud mee te vormen /b en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; /li liEn tot slot: toffe collega's met een bgezonde drive /b en een goed gevoel voor humor. /li /ul pbSpreekt deze job je aan? /b /ppbrStel je dan kandidaat voor 15 maart 2026b via jobs.vub.be /b /ppOns sollicitatieproces ziet er als volgt uit: /ppStap 1: bCV-screening /b door een van onze recruiters /ppStap 2: Een vergelijkende proef,b in de week van 23 maart 2026 /b, waar we naar je baanpak en inzicht /bpeilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. /ppStap 3: Eenb jobinterview /b bop 30 maart 2026 /bgaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen). /p pbContacteer ons! /b /ppVragen over de bjob /b zelf? /ppContacteer Linde Van Hecke via /ppVragen over de selectieprocedure? /ppContacteer Soukaina Chantor via /p pWil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA? /ppGa dan naarb jobs.vub.be /b en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's. /ppLees ook verder over beutopia-university.eu /b als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. /p pPersoneelsformatie: Werking /ppContract: Onbepaalde duur /ppHoofdeenheid: Faculteit Lichamelijke Opvoeding Kinesitherapie /ppOmvang: 1 VTE /ppFunctie: Faculteitsecretaris /ppGradengroep: 7-8-9 /ppWijze van begeven: Werving /pbrCompliance, Engineering, Planning, Dagelijkse leiding, Communicatie, Management, Administratie, Onderwijs, Fysiotherapie, Uitvoering, Wetenschap, Beslissingen nemen, Administratie, MS Office Suite, Opvoeding, Optimalisering, Nederlands, Dienstbaar, DiplomatiekbrpJBRP1_BE /p