Ben jij een geboren organisator met een passie voor administratie en klantenservice? Zoek je een rol waarin je écht impact hebt en het verschil maakt binnen een hecht team? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.
Je komt terecht in een warme, familiale KMO waar een informele sfeer heerst en iedereen elkaar bij de voornaam kent. Het moderne kantoor is ruim, goed uitgerust en biedt een aangename werkplek. Als rechterhand van de zaakvoerder ben jij een sleutelfiguur in de dagelijkse werking van het bedrijf.
Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op wieltjes loopt. Een greep uit je taken:
- Je beantwoordt klantenvragen rond bestellingen, leveringen, storingen, herstellingen en onderhoud.
- Je plant samen met de zaakvoerder de dagelijkse activiteiten van de techniekers.
- Je beheert de algemene mailbox en volgt inkomende communicatie nauwgezet op.
- Je onderhoudt contact met de salescollega’s op de baan en berekent hun maandelijkse commissies.
- Je volgt herstellingen administratief op van A tot Z en zorgt voor een correcte facturatie.
- Je maakt overzichtelijke lijsten van inkomende facturen en ondersteunt bij de voorbereiding van betalingen.
- Je bestelt kantoorbenodigdheden en houdt de voorraad op peil.
- Je controleert prestaties en verlof van techniekers in de ERP-tool ter voorbereiding van de loonadministratie.
Profiel
Je behaalde een bachelor in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige ervaring.
Een technische achtergrond? Mooi meegenomen, maar geen must!
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een actieve gesproken kennis van het Frans.
Je werkt nauwkeurig en je kan prioriteiten stellen
Je bent klantgericht, hulpvaardig, en denkt in oplossingen.
Je bent zelfstandig, maar functioneert even goed in team.
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
Een voltijdse functie (40u/week) binnen een stabiel en gezond bedrijf
4/5de is geen optie
20 verlofdagen + 12 ADV-dagen (bouwverlof deels vastgelegd)
Een fijne, aangename werkomgeving waar vertrouwen en samenwerking centraal staan
Mooie kantoren met alle moderne faciliteiten
Een job met verantwoordelijkheid, afwisseling én ruimte voor initiatief
Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Permanent Recruitment Hub - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be