Spécialiste Import/export
Functieomschrijving
Qu'allez-vous faire?
Pour notre partenaire, nous sommes à la recherche d'un/e spécialiste Import/export. Ce candidat est responsable du traitement, du suivi et de l'archivage des expéditions entrantes et sortantes, conformément à toutes les politiques, procédures et réglementations belges et internationales applicables.
Le/la Spécialistes Import/Export organise et/ou coordonne les enlèvements quotidiens des expéditions avec le transporteurs et transitaires. Il/elle agit comme point de contact principal entre Service Client et l'Entrepôt concernant le statut des expéditions entrantes et sortantes. Il/elle est également responsable de l'exécution correcte et dans les délais de toute la documentation import/export pour chaque transaction générée par le centre de distribution.
La fonction nécessite une collaboration étroite avec d'autres départements de la société. Le/la Spécialite Import/Export est généralement en contact direct avec les transporteurs, prestataires, courtiers et les douanes afin d'assurer la conformité réglementaire de toutes les opérations d'importation et d'exportation.
Qui êtes-vous?
* Organiser les expéditions selon les demandes, en utilisant des transporteurs agréés et en obtenant les tarifs avant toute réservation
* Préparer et émettre les certificats d'origine, la documentation de dédouanement, les documents pour marchandises dangereuses et tout autre document requis pour l'expéditions de marchandises au sein ou en dehors de l'Union Européenne
* Veiller à ce que tout les dossiers d'exportation soient tenus conformément aux réglementations d'Opérateur Economique Agréé (AEO)
* Suivre proactivement les expéditions en transit afin de garantir les livaisons dans les délais convenus, informer les clients internes et externes et mettre à jour SAP en conséquence
* Maintenir des dossiers précis conformes aux exigences légales et d'archivage
* Traiter les demandes des douanes belges, le cas échéant: réunions, rapports, contrôles
* Maintenir les données de base import/export dans SAP
* Gérer les litiges de transport: analyser, escalader et assurer le suivi jusqu'à leur résolution
* Etre une source de connaissance et de conseil pour les parties prenantes internes et externes concernant les exigences douanières import/export
* Identifier proactivement les problèmes, analyser les causes racines et mettre en oeuvre des solutions
* Participer aux réunions du système de management quotidien (DMS)
* Optimiser les processus opérationels et administratifs import/export afin d'améliorer l'efficacité du département : créer et/ou maintenir des procédures (SOP)
* Contribuer à l'amélioration et à la maintenance de la plateforme d'interface Conex pour les déclarations en douane.
Formation: Expérience avec les systèmes ERP, préférence SAP
Connaissances professionnelles: min. d'un an d'expérience professionnelle en import/export et/ou douane
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissances linguistiques: Connaissance de l'anglais
Attestations: Bachelier en commerce, commerce international, transport ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
Qu'est-ce que nous vous offrons?
- Nous vous offrons un contrat CDI à temps plein. Package salarial négociable.