Notre partenaire, société active à l'international est activement à la recherche d'un Coordinateur administratif.
Dans un contexte en développement, vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe en assurant un support administratif complet et transversal. Véritable personne de confiance, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’organisation à travers des tâches variées couvrant la comptabilité, la logistique, l’administration commerciale et l’administratif général.
Vous intervenez de manière polyvalente sur plusieurs axes :
Support comptable
* Encodage et suivi des factures
* Réalisation de déclarations Intrastat
* Participation aux tâches de gestion administrative liées à la comptabilité
Support logistique
* Encodage et suivi des dossiers logistiques
* Contacts avec les partenaires (ex : DHL)
* Négociation de contrats d’envoi
* Rédaction de documents de traçabilité
Support administratif & commercial
* Encodage et suivi des dossiers clients
* Coordination avec les équipes commerciales
* Suivi des délais et respect des engagements
Administration générale
* Gestion des commandes de fournitures
* Archivage et gestion documentaire
* Participation au suivi de la qualité
Profil recherché pour relever ce challenge:
* Vous êtes avant tout une personne fiable, organisée et polyvalente
* Vous parlez couramment Anglais et le Néerlandais sera votre plus bel atout!
* Vous avez une bonne capacité d’adaptation et aimez gérer des tâches variées
* Vous faites preuve de rigueur et de sens des priorités
* Vous êtes orienté(e) solution et à l’aise dans un environnement dynamique
Vous décrocherez ici un contrat en 40h/s ce qui vous donnera 12 RTT. Certains jours seront à placer lors de la fermeture annuelle en décembre, mais vous aurez un bel équilibre de vie avec un horaire fixe 8-16h30.