Functieomschrijving
En tant que Planning Officer h/f/x, vous êtes responsable de la réalisation et de l’optimisation du planning des opérateurs et des moyens techniques, tout en assurant les tâches administratives qui y sont liées. Vous contribuez activement au suivi des compétences, à l’amélioration continue et au respect de la politique QHSE. Vos responsabilités principales : 1. Gestion du personnel
1. Garantir l’adéquation entre les qualifications du personnel et les exigences des chantiers, via le suivi des formations, des visites médicales, des accès clients ainsi que la gestion des badges d’accès aux sites et aux pompes de carburant
2. Assurer la disponibilité des ressources humaines, notamment par la planification des congés, des rôles de garde et l’encodage des prestations journalières des travailleurs
3. Encoder et suivre l’utilisation du matériel mobilisé sur les chantiers
2. Optimisation du planning
4. En collaboration avec le Planning Leader, assurer la continuité des chantiers en cas d’incidents techniques
5. Optimiser les moyens opérationnels sur base des KPI’s
6. Gérer les urgences dans le respect de la politique Santé & Sécurité et de la législation sociale
7. Assurer le suivi et l’approvisionnement des citernes de carburant
3. Fiabilité des informations opérationnelles
8. Vérifier les documents opérationnels (bons de travail) avant leur sortie et à leur retour des chantiers
9. Mettre à jour les documents selon la réalité du terrain
10. Clôturer les documents dans le système de planification
11. Constituer les dossiers destinés aux départements Facturation et Ressources humaines
Profiel
Pour réussir dans cette fonction de Planning Officer h/f/x, vous combinez rigueur organisationnelle, esprit analytique et excellentes compétences relationnelles. Savoir-être :
12. Orientation solutions et esprit d’initiative, avec la capacité de faire preuve d’ouverture, de franchise et de diplomatie
13. Communication fluide, permettant de collaborer efficacement avec l’ensemble des équipes, en toute autonomie comme en équipe
14. Sens des responsabilités, avec une attention particulière portée aux autres, à l’environnement, à l’image de marque et à l’amélioration continue
Savoir-faire :
15. Études supérieures (Bachelier – Bac+3) ou expérience probante équivalente
16. Première expérience en transport, logistique, planning ou dispatching
17. Capacité à évoluer dans un environnement industriel
18. Connaissance des processus logistiques et de la législation liée au temps de travail
19. Aisance avec Microsoft Office (Excel indispensable)
20. La connaissance d’Access et/ou d’un ERP (SAP) est un atout
21. Maîtrise parfaite du français ; le néerlandais et/ou l’anglais sont un plus
Aanbod
En intégrant cette entreprise en tant que Planning Officer h/f/x, vous bénéficiez d’un cadre de travail humain et structuré, au sein d’un environnement en constante évolution. Notre client propose notamment :
22. Un salaire en adéquation avec l’expérience et les qualifications
23. Assurances (hospitalisation et groupe)
24. Chèques-repas, chèques cadeaux, éco-chèques, bonus collectif (CCT 90)