Functie
Vivaldis Office zoekt .......Cijfermatige office assistant, admin & facturatie (20-24u/Odoo)
Waar moet je zijn?
* Omgeving Hoogstraten
* Specialisatie: Techniek, machinebouw, engineering
* Belangrijk: affiniteit/ ervaring binnen een technische omgeving
* Deeltijds: idealiter 20u VB. elke voormiddag aanwezig
Focus=
* Cijfermatig en IT vaardig (facturatie, betalingen met Odoo)
* Contact klanten/ leveranciers VB. bestellingen plaatsen
* Zorgen voor de juiste materialen in samenspraak met engineering (geven door welke materialen besteld moeten worden)
* Haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandel
* Administratie: Bestellingen ,controle bestelbonnen, database onderhouden, controle facturen, inboeken facturen + aanmaak
* Ondersteuning planning, order entry
* Meedenken aan digitalisering, optimalisatie ERP systeem (Odoo magazijn - en artikelenbeheer)
* Inspringen aan receptie + documentbeheer
* Hands-on! VB. labeling in het magazijn schrikt je ook niet af
Profiel
* Bachelor denkniveau
* + 3 jaar ervaring als Office assistant, technisch admin. binnen een technische omgeving
* Planning, initiatief nemen en organisatie zijn helemaal je ding.
* Vlot met MS Office, ERP
* Je wil graag meegroeien met de firma
* Kennis Odoo? Dit is een enorme troef!
* Talenknobbel (Ned, Eng)
* Deeltijds werken schrikt je niet af (20u OF 24u eventueel)
Wat je van ons krijgt
* Een aantrekkelijk salaris, met de nodige extra-legale voordelen.
* Optie vast
* Je komt terecht in een stabiel bedrijf die wekelijks tal van nieuwe en grote projecten uitwerken.
* Ze besteden veel aandacht aan een goede begeleiding en opleiding
* Doorgroeimogelijkheden
* Deeltijds contract