Nous recherchons actuellement pour un de nos clients, basé à Contern, dans le cadre d’un remplacement congé maternité et parental, un(e) :
Secrétaire de direction Fr/De (m/f)
Votre fonction :
Assister la direction :
· Gestion de l’agenda de la direction et organisation des réunions
· Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
· Traitement du courrier, des courriels et des appels téléphoniques
· Classement, archivage et suivi de dossiers confidentiels
Contrôler les caisses :
· Vérification régulière des caisses
· Contrôles des encaissements et des justificatifs
· Identification et signalement des écarts
· Collaboration avec le service comptable
Gérer les achats :
· Gestion des commandes de fournitures, matériel et prestations
· Suivi des stocks et anticipation des besoins
· Demande et comparaison des offres fournisseurs
· Suivi des livraisons et contrôles des factures
Votre profil :
· Vous avez une 1ère expérience dans une fonction similaire
· Excellente maîtrise du Français et de l’Allemand ainsi qu’une bonne connaissance de l’Anglais.
· La maîtrise de langue Luxembourgeoise sera un atout
· Maîtrise du pack office
· Sens aigu de l’organisation et des priorités
· Rigueur, fiabilité et discrétion
· Aisance avec les chiffres et les contrôles
· Bonne capacité de communication et esprit d’initiative
Vous disposez d’un permis de travail pour le Luxembourg ainsi que d’un logement à Luxembourg ou à proximité.
Merci de nous informer avec précision de votre situation actuelle