Functieomschrijving
Als paralegal neem je een veelzijdige rol op waarbij je zowel juridische als administratieve ondersteuning biedt. Je zorgt mee voor het goede bestuur van Belgische en Nederlandse entiteiten en ondersteunt ook collega’s in andere Europese landen. Daarnaast ben je een waardevolle partner voor het legal team en werk je mee aan de dagelijkse organisatie van het kantoor.
Taken
* Fungeren als secretaris voor verschillende entiteiten: organiseren van vergaderingen, opstellen van agenda’s en notulen, en opvolgen van documenten.
* Instaan voor corporate housekeeping en governance van de Belgische en Nederlandse vennootschappen, eventueel ook in andere Europese landen.
* Ondersteunen van het legal team met administratie: beheren van templates, opmaken van basisdocumenten, behandelen van KYC-aanvragen en opvolgen van ondertekeningen.
* Mee instaan voor office management: ondersteuning bij de dagelijkse werking, receptie en archiefbeheer.
* Samenwerken met interne teams (legal, finance, facility) om een vlotte werking te garanderen.
* Af en toe reizen in functie van je verantwoordelijkheden.
Profiel
* Bachelor Rechtspraktijk, Business Administration of een vergelijkbare richting, aangevuld met minstens 2 jaar relevante ervaring.
* Vlotte kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
* Grondige kennis van Belgisch/Nederlands vennootschapsrecht en inzicht in de fondsindustrie.
* Je werkt nauwkeurig, bent sterk in organisatie en weet prioriteiten te stellen.
* Je combineert juridische interesse met administratieve skills en houdt van variatie in je werk.
Aanbod
* Marktconform loon.
* 2 dagen thuiswerk.
* Flexuren.
* Elektrische wagen.
* Tankkaart. Ook voor privé gebruik.
* Maaltijdcheques 8 euro.
* Ecocheques
* Hopsitalisatieverzekering met dental.
* Groepsverzekering met overlijdensverzekering.
* 12 ADV dagen.
* Bedrijfsrestaurant aanwezig.