H2Omschrijving: /h2 ppVoor een bedrijf actief in bevestigingssystemen met vestiging in bWilrijk /b, zijn we bij Unique op zoek naar een bManagement Assistant. /b /p pIn deze functie zorg je voor een vlotte dagelijks werking van het kantoor en combineer je administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch talent. Je krijgt de kans om structuur te brengen, initiatief te nemen en de rol deels zelf invulling te geven. /p pbDit is alvast een greep uit jouw takenpakket: /b /p ul liJe bbeheert de agenda en de mailbox. /b Je plant afspraken in, bewaakt prioriteiten en delegeert naar de juiste personen. /li liJe stelt documenten op (rapporten, notulen, presentaties, ..) en bbereidt vergaderingen /bvoor. /li liJe beheert btelefoons en interne communicatie /b (oa via SharePoint) en onderhoudt contact met klanten, leveranciers en andere partners. /li liJe bewaakt deadlines en coördineert taken bij interne projecten. /li liJe bestelt bkantoorbenodigdheden /b en kijkt toe op de voorraad (oa werkkledij en PBM’s). /li liJe bontvangt bezoekers /b, verzorgt de onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteunt bij de organisatie van interne events, lunches en teamactiviteiten. /li liJe verzorgt reisplanningen zoals vluchten, hotels en vervoer. /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Profiel /font ppbWie ben jij? /b /p ul liJe beschikt over een bBachelorsdiploma /bin een relevante richting (zoals Office Management). /li liJe kijkt terug op bminstens enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. /b /li liJe spreekt en schrijft vloeiend in het bNederlands /b en hebt een goede kennis bEngels. /b /li liJe bent organisatorisch sterk en zeer proactief. Afwachten? Dat is niet jouw ding. bJij ziet werk en neemt initiatief. /b /li liJe bent een krak in communiceren; met klanten, partners en externe contacten. /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Aanbod /font ppbWat mag je verwachten? /b /p ul liEen functie binnen een stabiel maar groeiend bedrijf waar jouw beigen inbreng /b zeer gewaardeerd wordt. /li liEen bvast contract vanaf de start is mogelijk. /b Start je liever op via interimcontract? Dat kan uiteraard ook. /li liEen marktconform loon tussen b3000 en 4500 euro bruto per maand /b, afhankelijk van jouw ervaring en profiel. /li libMaaltijdcheques /b van 8 euro per gewerkte dag. /li libGroeps- en hospitalisatieverzekering. /b /li liBen je volledig ingewerkt? Dan kan je tot b1 dag per week van thuis uit /b werken. /li liTussen Kerst en Nieuwjaar geniet je van een collectieve vakantie. De rest van je b26 vakantiedagen /b plan je zelf in. /li liJe komt terecht in een informeel maar warm bedrijf waar teamwerk, ondernemerschap en persoonlijke groei centraal staan. /li /ul pHeb je interesse in deze vacature? Bezorg ons dan jouw cv via en wij nemen zo snel mogelijk contact op met jou. /p /p font no-style="font-weight:bold"Bedrijfsinfo /font ppJe komt terecht bij een bedrijf actief in bevestigingssystemen met vestiging in Wilrijk. /p /p