Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à temps partiel (mi-temps). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement, avec possibilité de télétravail.
Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve, est une entrepris reconnue pour son esprit d'innovation et sa culture d'entreprise axée sur la collaboration et le bien-être des collaborateurs.
Vous évoluerez dans une atmosphère conviviale et professionnelle, où la polyvalence et l'autonomie sont encouragées.
Vos responsabilités en tant que Comptable Clients (h-f-x) sont les suivantes :
* Etablir les factures et notes de crédit sortantes en respectant les directives relatives aux comptes nature et codes analytiques ;
* Intégrer les factures de vente selon l'organisation et la règlementation interne ;
* Encoder des financiers en n'utilisant le compte d'attente qu'à titre exceptionnel ;
* Lettrer les journaux financiers avec précision afin de permettre un reporting correct ;
* Répondre aux questions des clients internes et externes dans un délai raisonnable soit par téléphone soit par écrit ;
* Suivre les échéanciers clients (en concertation avec le département concerné) et préparation des rappels ;
* Suivre quotidiennement la situation de la balance client (téléphone, courrier, etc.) ;
* Vérifier la concordance entre le centralisateur client et les clients ouverts en comptabilité ;
* Etablir les réconciliations des comptes bilantaires dont il a la charge ;
* Calculer les créances douteuses et documentation de celles-ci au responsable de la comptabilité & facturation ;
* Participer à la préparation de l'audit annuel et fournir les pièces justificatives demandées par les réviseurs.
Votre profil pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :
- vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bac en administration, secrétariat ou équivalent ;
- vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement multilingue ;
- vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- vous êtes autonome, organisé et doté d'un très bon sens de la communication ;
- vous êtes disponible rapidement et ouvert à un travail à mi-temps, avec une présence quotidienne idéalement ;
- vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (MS Office).
Notre offre pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :
- un package salarial attractif ;
- un assortiment d'avantages extralégaux adaptés à votre situation ainsi que des chèques repas ;
- une possibilité de télétravail selon les besoins et l'organisation de l'équipe ;
- une flexibilité horaire en temps partiel (mi-temps) ;
- un environnement de travail valorisant, dynamique et dans un secteur en pleine évolution ;
- un contrat d'intérim avec opportunité sur du long terme.
Vous êtes intéressé par ce poste de Management Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000507314 et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.