Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... strongKeolis verbindt! /strong br /br /Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan strong2.500 voertuigen /strong en telt meer dan strong3.000 medewerkers /strong. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt Keolis actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners.br /br /Als wereldspeler actief in strong13 landen en op 4 continenten /strong, biedt Keolis diverse mobiliteitsoplossingen: strongbussen, touringcars en taxi’s in België /strong, maar ook autonome strongmetro’s en trams, deelfietsen, treinen /strong en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de strongbescherming van de planeet /strong.br / Functieomschrijving strongWord jij onze HR Officer? /strongbr /Bij Keolis te Genk zetten we elke dag in op veilige, stipte en kwaliteitsvolle mobiliteit. Om onze chauffeurs optimaal te ondersteunen, zoeken wij een nauwkeurige en betrokken strongHR Officer /strong die instaat voor een correcte loonverwerking en een vlotte HR-administratie. Ben jij administratief sterk, sociaal ingesteld en heb je een passie voor HR? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!br /br /strongJe missie /strongbr /Als HR Officer zorg jij voor een strongcorrecte, tijdige en efficiënte loonverwerking /strong van onze buschauffeurs (geregeld, ongeregeld en uitzonderlijk vervoer). Daarnaast ondersteun je het HR-team met een brede waaier aan administratieve taken en fungeer je als eerste strongaanspreekpunt voor chauffeurs /strong met vragen over hun tewerkstelling, loon en arbeidsvoorwaarden.br /br /strongJe verantwoordelijkheden /strongbr /Loonverwerking Payrollbr /ulliVerwerken van de maandelijkse lonen van buschauffeurs volgens geldende cao’s en interne afspraken. /liliControleren en verwerken van variabele prestaties zoals overuren, nachtritten, premies, afwezigheden, ziekte en vakantie. /liliOpvolgen en doorvoeren van looncorrecties. /liliNauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en interne payrollsoftware. /liliAfstemming met planning, operationele diensten en externe partners (zoals De Lijn) voor een correcte gegevensuitwisseling. /li /ulHR-administratie contractbeheerbr /ulliOpstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen. /liliRegistreren en up-to-date houden van personeelsgegevens in het HR-systeem. /liliBeheren van sociale documenten en attesten (ziektebriefjes, Dimona, etc.). /liliOndersteunen bij lokale HR-projecten. /li /ulEerstelijns HR-contactbr /ulliBeantwoorden van vragen van chauffeurs over loon, vakantie, ziekte en arbeidsvoorwaarden. /liliDoorverwijzen van complexere dossiers naar de Payroll Manager of gespecialiseerde diensten. /liliInformeren van medewerkers over wijzigingen in HR-processen. /li /ulbr / Profiel ullistrongBachelor of gelijkwaardig /strong door ervaring, bij voorkeur in HR, sociale wetenschappen of administratie. /liliErvaring in loonadministratie; kennis van de transportsector is een plus. /liliGrondige kennis van strongsociale wetgeving /strong en payrollprocessen. /liliSterke administratieve vaardigheden en oog voor detail. /liliDiscretie, integriteit en klantgerichte communicatie. /liliGoede kennis van strongMS Office en HR-/payrollsoftware /strong (Easy Pay is een plus). /liliAffiniteit met digitale toepassingen en systemen van De Lijn is een troef. /liliVlot in het Nederlands, basiskennis Frans en Engels. /liliJe werkt zelfstandig maar bent ook een echte teamspeler. /li /ulbr / Aanbod ulliEen uitdagende functie als strongHR Officer /strong binnen een dynamische en mensgerichte organisatie; /liliDe kans om een sleutelrol op te nemen in de ondersteuning van onze chauffeurs en zo bij te dragen aan een correcte en professionele HR-werking binnen Keolis Belgium; /liliEen strongaantrekkelijk salarispakket /strong aangevuld met extralegale voordelen; /liliDe mogelijkheid om je verder te ontwikkelen en je HR-expertise uit te bouwen binnen een stronginternationaal bedrijf. /strong /liliEen strong4/5 tewerkstelling /strong met aandacht voor een gezonde work-life balance. /li /ulbr /