Wat valt er onder jouw takenpakket?
Taken i.v.m. teamleader:
Mensen
* Neemt zelf ook de rol van logistiek bediende op
* raadplegen van de dagplanning en van alle wijzingen
* Bepalen van prioriteiten
* Bij onvoorzien werkvolume overwerk organiseren in overleg met teamleads magazijn en de logistiek manager
* Opstellen verlofplanning in samenspraak met teamleads magazijn en logistiek manager
* Bepaalt het kader waarbinnen teamleden beslissingen kunnen nemen.
* Een voorbeeldfunctie uitdragen als boegbeeld van waar het bedrijf VDP voor wil staan
* Initieert projecten (in samenspraak met logistiek manager) om de teamwerking te verbeteren. Een project is nodig wanneer samenwerking nodig is tussen meerdere personen/afdelingen.
* Erover waken dat de procedures omtrent werking magazijnen (cross-dock + logistiek) correct opgevolgd worden (zie annex bij functieprofiel magazijnier)
Goederen
* Toezicht houden op het opvolgen van de gekende klantinstructies
* Bij beschadigingen of afwijkingen de betrokken partijen op de hoogte brengen
* Erover waken dat de regels i.v.m. voeding en ADR / chemicaliën gerespecteerd worden
* Toezicht houden dat de geblokkeerde goederen van de nodige documentatie en instructies voorzien worden (i.s.m. planning)
Veiligheid
* Toezicht houden op het respecteren van de veiligheidsvoorschriften
* Erop toezien dat iedereen de voorziene persoonlijke beschermingsmiddelen gebruikt (bv. veiligheidsschoenen, fluohesje, handschoenen, etc.)
* Erover waken dat de nooduitgangen en de voetpaden ten allen tijde vrij blijven
* Neemt actief deel aan arbeidsongevallenonderzoeken en het opstellen van de corrigerende en preventieve maatregelen hieromtrent
* Neemt actief deel aan de onderzoeken inzake risicopreventie, collectieve en persoonlijke beschermingsmaatregelen. Bezorgt de nodige opleiding/ informatie aan de werknemers.
Orde en netheid
* De orde en netheid in het magazijn bewaken
* Ervoor zorgen dat de sociale lokalen ordelijk en net blijven
Taken i.v.m. logistiek bediende
Operationele taken:
* Opstarten en bewaken van efficiëntie van stockage klanten
* Aanvragen van de nodige douanedocumenten voor transporten en entrepot
* Stamdata in het WMS bewaken op correctheid
* Externe ploegen inschakelen voor het lossen van containers en het wikkelen van paletten
* Samen met de teamleader van het magazijn bekijken of er voldoende resources zijn om het werk uit te voeren
Administratie i.v.m. Magazijnen
* Bewaken dat de in en out van het magazijn administratief in orde is
* Communicatie met de douane
* Communicatie met magazijniers
* Goed contact en open communicatie met klanten
* Last-minute problemen mee oplossen
* Bijhouden van stocklijsten via WMS of excel
* Behandelen van geblokkeerde goederen
* Documenten invoeren of digitaliseren
* Documenten coderen, klasseren, archiveren
* Chauffeurs voorzien van de nodige documenten
Kennis van douane is een mooi pluspunt!
Een commerciële ingesteldheid is een belangrijke vereiste!
Vereiste talenkennis:
* Nederlands
* Frans
* Engels