Als notariskantoor begeleiden we mensen bij grote mijlpalen: een eerste woning, een lening, een schenking, een huwelijk… en alles daartussen. Bij Janssen & Driesen wensen we dat te doen met zorg, helderheid en een warm onthaal. Onze vibe? Professioneel in het dossier, menselijk aan tafel — en af en toe een gezonde dosis humor.
Tienen | voltijds of deeltijds | contract onbepaalde duur
Jouw impact
Als dossierbeheerder courante dossiers beheer jij dossiers van A tot Z. Jij bewaakt de kwaliteit, timing en volledigheid, zodat cliënten met een gerust hart kunnen tekenen. Je bent ook een vertrouwd aanspreekpunt voor alle betrokken partijen — naast de notaris.
Wat je concreet gaat doen
Je…
* beheert courante dossiers zelfstandig van A tot Z (o.a. verkoop, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten, echtscheidingen, … – afhankelijk van jouw ervaring).
* zorgt dat alle formaliteiten vóór en na het verlijden correct en tijdig gebeuren.
* bereidt akten en stukken voor, controleert documenten en bewaakt deadlines.
* communiceert vlot met cliënten, banken, makelaars en andere partners — duidelijk, vriendelijk en professioneel.
* denkt mee over uniforme aktemodellen en verbetert samen met collega’s onze manier van werken.
* krijgt de kans om door te groeien naar complexere dossiers (bv. vereffening verdeling, successieplanning).
Wie we zoeken
Je hoeft niet perfect te zijn — wél gemotiveerd en nauwkeurig.
Je past heel goed bij ons als je:
* een (al dan niet notarieel) juridisch diploma hebt (of gelijkwaardig door ervaring/sterke juridische interesse) of Bachelor Rechtspraktijk (met notariële ervaring);
* bij voorkeur al (wat) notariële of juridische ervaring hebt — maar starters met goesting zijn absoluut welkom;
* graag zelfstandig werkt, maar ook energie krijgt van teamwork;
* communicatief en cliëntgericht bent (met respect voor discretie);
* vlot met Microsoft Office werkt en openstaat om notariële software te leren (op kantoor wordt Supermedewerker van Septeo gebruikt);
* houdt van structuur, kwaliteit en… ja hoor: een vriendelijke, positieve ingesteldheid.
Wat je van ons mag verwachten
Wij zorgen ervoor dat jij goed kan werken én graag komt werken.
* contract onbepaalde duur (voltijds of deeltijds)
* correct loon volgens ervaring en verantwoordelijkheden
* een mooi pakket extralegale voordelen (bv. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, verplaatsingskosten, eindejaarspremie, …)
* opleiding & begeleiding (zeker ook als dit je eerste notariële job is)
* flexibele en gezinsvriendelijke werkregeling in overleg met het team
* een aangename werkomgeving met de juiste tools (en waar mogelijk: hybride/telewerk)
* teamactiviteiten: van lunch tot teambuilding
Praktisch
* Start: ASAP
* Locatie: Tienen
* Uren: Voltijds of deeltijds
* Talen: Nederlands, kennis van het frans is een plus
Zin om kennis te maken?
Stuur je cv (en als je wil: een korte motivatie) naar kenny@notarissenjd.be t.a.v. Kenny Callens. Check ook zeker onze website voor meer informatie https://www.notarissenjd.be/nl Janssen & Driesen werft aan op basis van talenten en motivatie. Iedereen welkom.