Onze klant is een laboratorium met expertise in therapeutische gebieden gastro-enterologie, reumatologie, alsook dermocosmetica.
Om hun team te versterken zijn we op zoek naar een Office & Project Manager die tussenpersoon wordt tussen het hoofdkantoor, de buitendienst en de logistieke teams. Hij/zij draagt bij aan de juiste coördinatie en controle van de verkoop- en marketingactiviteiten. Het kantoor is gelegen in Nijvel.
Functie
* Directieassistent.
* Projectmanager voor specifieke projecten voor de verdere ontwikkeling van het bedrijf.
* Organisatie en follow-up van interne evenementen: volledige planning van evenementen, van concept tot afwerking. Aslook het organiseren van vergaderingen en seminaries.
* Bijwerken en beheren van evaluatietabellen (bestellingen, voorraden, creditnota’s, enz.).
* Activiteiten monitoren en rapporteren: dagelijkse verkooprapporten bijwerken en versturen, voorraadoverzichten delen.
* Marketing- en verkoopteam ondersteunen.
* Opvolging en coördinatie van merchandising (stalen, promotiemateriaal...).
* Fungeren als interface / coördinerend persoon tussen de verschillende externe/interne contacten: ervoor zorgen dat inkomende informatie / vraag wordt doorgegeven aan de relevante contactpersonen.
* Assistentie bij de ontwikkeling van marketingmateriaal (brochures, folders, Sales Presentaties, goedkeuring content, opvolging regelgeving, enz.).
* Digitale ondersteuning voor social media campagnes.
Profiel
* Je bent tweetalig NL – FR. Goed niveau Engels is een plus.
* Office tools beheer je probleemloos: Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
* Affiniteit voor de farmaceutische omgeving.
* Je bent sterk en in het beheren van projecten en evenementen.
* Je werkt grondig en verzekert een goede follow-up.
* Je kan prioriteiten stellen en deadlines halen.
* Autonoom met aanpassingsvermogen.
* Klant- en resultaatgericht.
* Uitmuntende interpersoonlijke vaardigheden.
* Actief kunnen luisteren & reactiviteit.
* Een echte problem solver.
Aanbod
* Een gevarieerde functie binnen een familiaal farmaceutisch bedrijf met ruimte voor jouw ideeën.
* Contract van onbepaalde duur.
Interesse? Contacteer me of solliciteer meteen!
kelly.bauwens@medipartner.be