FUNCTIEOMSCHRIJVING Notre partenaire recherche un/une
Employé administratif - Employée administrative pour le secteur des
Assurances h/f/x pour son bureau basé sur Charleroi, en tant que
Gestionnaire administratif - Responsable administratif -
responsable administrative - secrétaire de direction dans le
secteur des Assurances h/f/x, votre rôle sera de: - Connaître les
produits et être capable de les présenter correctement aux assurés
et candidats assurés. - Soigner la communication (verbale ou
écrite) avec les assurés, les tiers et autres intervenants. -
Rassembler les données et documents nécessaires pour les nouvelles
souscriptions ou les déclarations d’incapacité. - Travailler en
équipe et effectuer diverses tâches administratives (préparation de
documents, constitution de dossiers, présentations PowerPoint,
comptes rendus de réunions, gestion logistique, etc.). - Encoder,
scanner, classer et archiver des documents pour maintenir des
dossiers complets et à jour. - Gérer et contrôler l’introduction
des données dans l’application interne, ainsi que mettre en place
des fichiers extracomptables pour assurer un suivi précis des
données. - Extraire des données de l'application pour des analyses
statistiques et des rapports. - Effectuer des paiements via ISABEL
et appliquer les procédures pour garantir des paiements corrects. -
Mettre en œuvre la procédure de recouvrement, avertir les assurés
défaillants et suivre la régularisation des paiements conformément
à la législation. - Assurer le suivi des primes à encaisser, y
compris les demandes d’étalement, en veillant au respect des
procédures et conditions contractuelles. - Organiser le travail
avec rigueur, précision et en favorisant le partage d’informations
au sein de l'équipe. PROFIEL Pour cette fonction de Employé
administratif - Employée administrative pour le secteur des
Assurances h/f/x, notre partenaire recherche le profil suivant: -
Bachelier secrétariat de direction, Assurances ou similaire -
Expérience administrative de 3 années - Intérêt à se former au
secteur des Assurances - Excellente maîtrise des tâches
administratives et des outils bureautiques. - Capacité à travailler
en équipe tout en étant autonome dans la gestion des tâches
assignées. - Rigueur, précision et sens de l'organisation,
nécessaires pour garantir un suivi efficace des données et des
procédures. - Bonne communication orale et écrite, essentielle pour
les interactions avec les assurés, collègues et autres partenaires.
- Connaissance des procédures comptables et financières, notamment
pour la gestion des paiements et des primes. - Capacité d’analyse
des données extraites pour produire des rapports statistiques et
informatifs. AANBOD Ce que nous offrons pour cette fonction de
Gestionnaire administratif - Responsable administratif -
responsable administrative - secrétaire de direction dans le
secteur des Assurances h/f/x - Un poste varié au sein d'une petite
structure où chaque rôle est central. - Un environnement stimulant,
avec des responsabilités clés dans la gestion backoffice de
l’entreprise. - La possibilité de travailler en étroite
collaboration avec le CEO et le reste de l’équipe. - Un poste
flexible avec des horaires adaptés dans une équipe en croissance.
BEDRIJFSINFO Notre partenaire est une petite entreprise opérant
dans un environnement dynamique et unique, où le bureau exécutif
occupe une place centrale dans la gestion de fonctions stratégiques
variées. Leur mission est d’offrir des services de qualité à leurs
assurés, tout en s’appuyant sur une équipe motivée, loyale et
performante. Ils veillent scrupuleusement au respect des procédures
tout au long du cycle de vie des contrats, garantissant un suivi
équitable et professionnel. Vous intégrerez une équipe unie, où la
coopération et la rigueur sont les valeurs
fondamentales.