Functieomschrijving
De logistieke afdeling telt 3 mensen binnen ons administratief team van tien collega's. Als logistiek medewerker ben je medeverantwoordelijk voor het uitwerken van reisplannen voor onze verschillende wielerteams en de opvolging hiervan. Je werkt met ons logistiek platform 'CAS' (Cycling Administration System), waarin we al onze reisinfo verzamelen en waarin stafleden/renners het volledige plan kunnen raadplegen. Automatisering gaat hand in hand met jouw creativiteit in planning.
Profiel
* Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van meerdere buitenlandse talen (Frans, Italiaans) is een pluspunt.
* Kennis van het MS Officepakket (Word, Excel, Mail en Agenda).
* Je stelt jezelf proactief op en kan accuraat handelen.
* Planmatig en gestructureerd werken en heeft het vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd op zich te nemen en hoge kwaliteit te blijven leveren.
* Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
* Geen "9 to 5"- mentaliteit, flexibele instemming, ook 's avonds en in de weekends.
* Leergierig en durf om beslissingen te nemen.
* Rijbewijs B
Job gerelateerde competenties
* Verantwoordelijk voor het totale logistieke proces van wedstrijden en trainingskampen voor de verschillende teams (vluchten/hotels/transfers/huurauto's zoeken en boeken op een economisch verantwoordde manier).
* Verantwoordelijk voor de interne afstemming en communicatie van de wedstrijdinformatie.
* Medewerkersplanning en wagenplanning lezen, begrijpen en toepassen.
* Verzorgt alle contacten met organisatoren van wedstrijden (deelname, overeenkomst, financiële condities, inschrijving, vluchten, kamers etc).
* Een goede samenwerking met de verschillende stakeholders in het wielermilieu (organisatoren, federaties, …).
* Boekt vluchten en hotels voor management/hospitality.
* Aanleveren factuurgegevens aan facturenadministratie (zoals startgeld en doorbelastingen).
Persoonsgebonden competenties
* Planmatig én oplossend denken.
* Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
* Organisatie en oog voor detail.
* Omgaan met kantoorpolitiek en vertrouwelijkheid.
* De juiste balans tussen teamwerk en zelfstandigheid.
Aanbod
* een uitdagende full-time job.
* een passende verloning volgens kennis, ervaring en inzet met extralegale voordelen.
Plaats tewerkstelling
Wielerteam Ciclismo Mundial BV - Dorp 15/102, 2200 Herentals
Solliciteren kan via mail: -