Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles .
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Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier .
Les responsabilités principales de l’ Executive Assistant (h/f/x) :
* Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail
* Gestion proactive de l’agenda
* Gestion du suivi des contacts ( high level contacts )
* Support administratif global
* Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents
* Organisation des voyages en Belgique et à l’étranger
* Organisation d’événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc
* Vérification et classement de documents
Le profil requis pour le poste de l’ Executive Assistant (h/f/x) :
* Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience
* Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l’espagnol ou d’une autre langue européenne est un véritable atout
* Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc
* Vous disposez de minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
* Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous
* Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e)
* Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe
* Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités
* Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress
* Vous êtes orienté(e) service et dynamique
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