**Mission de Gestion Administrative**
Fonction principale : Procéder à la gestion administrative des comptes de la clientèle.
Détails du poste :
* Assurer la gestion administrative des comptes de la clientèle (ouvertures, clôtures, mises à jour)
* Suivre la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/Fatca/CRS/EMIR/MiFID) pour assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF, etc.)
* Réceptionner et authentifier les instructions reçues de la clientèle
* Produire des attestations clients diverses (titularité, attestations de blocage de fonds, certifications de solde, etc.)
* Assurer la dématérialisation des dossiers administratifs ainsi que leur archivage
* Diffuser les données statistiques relatives à la vie des comptes
* Gérer l'E-Banking (enregistrements et mises à jour des contrats Multiline notamment) (Corporate Banking)
* Gérer et suivre les dossiers successions (Private Banking)
* Gérer les Kits Internet (Private Banking)
Autres responsabilités :
* Préparer et valider les dossiers d'ouverture de comptes et participer au Comité d'Ouverture des comptes (COUV)
* Effectuer les vérifications World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures
* Entamer les entretiens avec le CRM pour la préparation des ouvertures de comptes
* Préparer les dossiers d'ouverture de comptes en collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité
* Valider les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible
* Participer au Comité d'Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé)
* Rédiger le compte-rendu du Comité
* Représenter le responsable de service lors des COUV
* Codifier les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information
* Effectuer les revues KYC
Besoins métier :
* Analyser les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valider les dossiers à faible et moyen risque
* Contrôler la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies
* Mettre à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage)
* Suivre les missions KYC annuelles et diffuser les statistiques sur le sujet
Compétences requises :
* Langue française au niveau avancé
* Anglais au niveau intermédiaire
* Connaissance des enjeux AML/KYC
* Connaissances des métiers, services et produits bancaires
* Connaissances des réglementations en vigueur (Fatca, CRS, MiFID, EMIR)
* Capacités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques usuels, et plus particulièrement Excel
A propos de la mission :
Cette mission est temporaire pour un démarrage immédiat.