* Agenda- en planningbeheer: Inplannen en opvolgen van afspraken, vergaderingen en andere activiteiten.
* Vergaderondersteuning: Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van duidelijke verslagen.
* Organisatie & voorbereiding: Regelen van vergaderruimtes, materialen en praktische ondersteuning bij interne en externe events.
* Communicatiebeheer: Behandelen van inkomende telefoons en e-mails, zorgen voor een vlotte en professionele opvolging.
* Aanspreekpunt: Fungeren als centraal contact binnen de organisatie voor administratieve vragen.
* Documentbeheer: Archiveren en up-to-date houden van dossiers, contracten en andere documenten volgens procedures.
* Ondersteuning bij rapportages: Meehelpen aan het opstellen van rapporten, statistieken en interne documenten.
* Kwaliteits- en deadlinebewaking: Zorgen voor correcte uitvoering van taken binnen de afgesproken termijnen.
* Procesoptimalisatie: Meedenken over verbeteringen in administratieve workflows en efficiëntie.
* Operationele ondersteuning: Beheer van personeelsgerelateerde administratie zoals maaltijdcheques, gsm-vergoeding, hospitalisatieverzekering en onboarding.
* Heeft een sterke zin voor nauwkeurigheid en oog voor detail.
* Is organisatorisch sterk en kan vlot meerdere taken tegelijk beheren.
* Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
* Is discreet en betrouwbaar, met respect voor vertrouwelijke informatie.
* Heeft een proactieve houding en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.
* Kan goed overweg met digitale tools en IT-toepassingen.
* Reageert flexibel op verandering en weet zich snel aan te passen in een dynamische werkomgeving.
* Heeft aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
* Werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.
* Is klantgericht, professioneel en draagt bij aan een vlotte interne werking.
* Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring.
* Extralegale voordelen: GSM-vergoeding, Ecocheques, Elektronische maaltijdcheques, Hospitalisatieverzekering, Bedrijfsfeesten, Bedrijfscomputer