Description de l’entreprise
Notre entreprise propose une gamme complète et de haute qualité de services facilitaires à des entreprises de tous secteurs. Nous sommes fiers de nous appeler « Masters » dans le domaine du nettoyage ,de la maintenance technique, de La lutte antiparasitaire, de l’entretien des espaces verts, du gardiennage, des services RH et de l’organisation d’événements. Nous déchargeons ainsi nos clients de toutes leurs préoccupations !
Description de l’emploi
Vos tâches principales en tant qu’employé(e) administrati(f)ve RH à temps partiel
•Accueil de nos collègues au bureau, par téléphone et/ou par e-mail.
•Préparation de l’administration des salaires : vérification du traitement correct des acomptes et des pointages (heures autorisées) en corrélation avec les supervisors et en support du manager.
•Gestion des entrées et sorties du personnel, suivi et rédaction des contrats, lettres de licenciement et documents connexes, traitement via notre logiciel interne. Vous veillerez au respect strict de la législation en vigueur.
•Rédaction et distribution des documents sociaux ; conseils concernant les congés; assistance aux ouvriers pour les démarches électroniques.
•Soutien et conseil aux supervisors, aux managers régionaux et opérationnels pour les questions RH concernant les recrutements, le traitement des prestations, la politique disciplinaire, la rédaction de lettres d’avertissement, etc.
•Soutien aux supervisors : suivi toolboxmeeting, carnets liaison, contrôles qualité, reclassement personnel
•Contacts avec les agences d'intérim dans le cadre de la sélection et du recrutement
•Suivi des jours de congé, du chômage économique et des autres absences.
•Application de la politique de gestion de l’absentéisme : suivi des absences de longue durée, demandes et suivi des médecins contrôleurs, gestion des certificats médicaux.
•Gestion des accidents du travail : suivi des documents auprès des assurances, accompagnement de l’employé dans la procédure administrative.
•Mise à jour des données du personnel, gestion des adaptations dans le dossier personnel de chaque travailleur.
Exigences du poste
Votre profil
•Diplôme de bachelier en ressources humaines ou équivalent avec r au moins deux ans d’expérience dans une fonction pertinente.
•Très bonne connaissance du français (parlé et écrit). Toute autre langue constitue un atout.
•Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel et PowerPoint). Vous assimilez rapidement de nouveaux outils informatiques.
•À l’aise dans une entreprise multiculturelle.
•L’aide et l’empathie sont essentielles pour bien remplir votre rôle.
•Précis(e), ponctuel(le) et organisé(e).
•Vous appréciez contribuer à l’amélioration des processus existants et aimez réfléchir de façon créative à des projets d’optimisation de notre service envers les collaborateurs.
Arbeidsvoorwaarden
Nous offrons
•Rémunération conforme au marché.
•Chèques-repas.
•Un environnement professionnel chaleureux et dynamique où le collaborateur occupe une place centrale.
•De nombreuses activités organisées afin de renforcer l’esprit d’équipe et créer des liens entre collègues de tous les départements.