Roam Technology is een internationaal, toonaangevend bedrijf dat duurzame biosecurity-oplossingen ontwikkelt binnen vier gespecialiseerde business lines: Agro Solutions, Livestock Solutions, Industrial Applications en Medical Support. Met een geavanceerd portfolio van bewezen, milieuvriendelijke reinigings- en desinfectieoplossingen ondersteunen we partners en klanten in hun streven naar maximale veiligheid, efficiëntie en duurzaamheid.
Onze grootste kracht schuilt in de expertise van ons wereldwijde team van technische specialisten en het feit dat onze producten onder de allerhoogste kwaliteitsnormen worden geproduceerd in onze sites in Genk (BE) en Huesca (ES).
Om onze verdere groei te ondersteunen zijn we op zoek naar een gedreven Sales Support Officer die ons commerciële team kan versterken.
Als Sales Support Officer geef je een brede ondersteuning aan onze internationale sales teams over alle business lines heen. Concreet zal je takenpakket vooral bestaan uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:
* CRM-management
* Invoeren en up-to-date houden van gegevens
* Verzamelen en verwerken van data voor rapportages en commerciële inzichten
* Algemene administratie
* Voorbereiden en ondersteunen van zowel interne als externe meetings, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten
* Verzamelen en verwerken van verkoopcijfers voor commerciële rapportages
* Uitwerken van analyserapporten
* Beheren van de infomailbox en eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen
* Travel management
* Boeken van vluchten, hotels, taxi's en andere reisarrangementen
* Maken van jaarlijkse service- en prijsafspraken met hotelketens, taxibedrijven en andere mogelijke partners
* Coördineren van bezoeken van klanten, distributeurs en buitenlandse collega's
* Business Unit management voor onze site in Paal
* Beheren van kantoor- en operationele voorraden om een vlotte werking van de Business Unit te garanderen
* Coördineren van staalophalingen en ondersteunen van processen rond deze stalen
* Externe commerciële ondersteuning (sporadisch)
* Ondersteunen van verkopers tijdens afspraken op locatie
* Vertegenwoordigen en ondersteunen van het bedrijf bij externe beurzen en events
Je rapporteert in je rol rechtstreeks aan de Teamlead Sales Support.
* Je bent in het bezit van een bachelor diploma of kan voldoende relevante ervaring voorleggen.
* Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring.
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van andere talen is een plus.
* Een functie als administratieve duizendpoot is je op het lijf geschreven.
* Snel inspelen op wijzigende omstandigheden en hierin ook de nodige rust bewaren, is jouw natuur.
* Je bent een nauwkeurig en punctueel iemand met een echte hands-on mentaliteit.
* Je bent een flexibele teamspeler.
* Goed communiceren met verschillende partijen, zowel intern als extern, is voor jou een evidentie.
* Je bent commercieel ingesteld en denkt steeds klantgericht.
* MS Office, CRM- en ERP-systemen hebben geen geheimen voor jou.
Rapporteren, Business, Business unit, Management, Administratie, Verkoop, SEN, Communicatie, Notuleren, Commercieel inzicht, Administratie, Reismanagement, Engelse taal, MS Office Suite, Nederlands