Wat ga je doen?
Organisatie van vormingsactiviteiten: Je plant en coördineert vormingen voor kandidaat-rijinstructeurs, inclusief het beheren van online boekingen, lesmaterialen en faciliteiten. Je bent het aanspreekpunt voor lesgevers en zorgt voor de praktische uitwerking, zoals het plannen van lokalen en het regelen van erkenningen en brevettering. Je behoudt het overzicht over de verschillende vormingstrajecten en houdt betrokkenen en leidinggevenden ervan op de hoogte. Organisatie van wettelijke bijscholingen: Je stelt een duidelijke kalender op, staat in voor een logische en vlotte organisatie. Je verzorgt de uitnodigingen, de administratieve opvolging en zorgt voor de praktische uitvoering zoals inplannen van de lesgevers, boeken van lokalen en bestellen van broodjes. De kwaliteit van opleidingen en bijscholingen is voor ons van groot belang; door middel van evaluaties help jij dit mee te monitoren. Medische onderzoeken en rapportering: Je zorgt voor de opvolging en rapportering van de verplichte wettelijke medische controle van onze rijinstructeurs. Je bewaakt de vervaldata van medische keuringen, coördineert gezondheidsbeoordelingen en rapporteert de voortgang van dossiers aan betrokkenen en leidinggevenden. Registratie en subsidieaanvragen: Je bent nauwkeurig in het verwerken van administratie. Je zal zorgvuldig dossiers indienen en opvolgen bij MOW voor brevettering van rijinstructeurs, stage-attesten en instructietoelagen. Hieronder valt ook de aanvraag van erkenning van de opleidingen en facturatie van de opleidingskost aan de zelfstandige rijinstructeurs. Je bent mee verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarlijkse sociale balans en subsidiedossiers bij Cevora.
Wie ben jij? m/v/x
1. Sterke organisatorische vaardigheden, probleemoplossend vermogen en een talent voor mondeling en schriftelijk communiceren.
2. Flexibiliteit, verantwoordelijkheid en stressbestendigheid behoren tot jouw kerncompetenties.
3. Goede kennis van MS Office en affiniteit met digitalisering van processen en systemen.
Opleiding: Bachelor denkniveau en minstens 3 jaar ervaring in een administratief-coördinerende rol.
Vakkennis: Minstens 3 jaar ervaring in een administratief-coördinerende rol.
Talenkennis: Uitstekende kennis van het Nederlands.
Attesten: Geen vereiste.
Wat bieden wij jou?
4. Een gevarieerde functie in een veranderend mobiliteitslandschap waarin je de gelegenheid hebt om te helpen bouwen aan een geweldige organisatie met naam en faam die klantentevredenheid en medewerkerstevredenheid nastreeft.
5. Je werkplek is op ons kantoor in Sint-Niklaas, vlakbij de E17, met de mogelijkheid om te telewerken.
6. Flexibele werkuren.
7. Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease en/of vergoeding openbaar vervoer, groepsverzekering en tal van voordelen.