Onze klant is actief op zoek naar een sterke en dynamische Logistics Operations Specialist, verantwoordelijk voor het beheer van alle administratie rond uitgaande transporten. Dit omvat het registreren van leveringen in het ERP-systeem, de coördinatie met transporteurs, het organiseren van verzendingen en het verzekeren van een tijdige facturatie en communicatie met klanten over hun bestellingen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
* Opvolgen en monitoren van klantorders
* Coördineren met de productie voor ordervoorbereiding en verpakkingsactiviteiten
* Organiseren en opvolgen van transport, verzendingen en douaneprocedures
* Registreren van leveringen in het ERP-systeem
* Voorbereiden en uitgeven van verkoopfacturen
* Verzenden van facturen naar klanten en zorgen voor een correcte opvolging
* Beheren en opvolgen van alle verzendactiviteiten
* Proactieve communicatie onderhouden met klanten over verzendingen, vertragingen en levertijden
* Registreren en opvolgen van claims bij transportbedrijven
Vaardigheden & Competenties:
* Aantoonbare ervaring in internationale logistiek en verzendingen, inclusief het behandelen van verzenddocumenten, kwaliteitscertificaten en douaneformaliteiten
* Sterke kennis en praktische ervaring met ERP-systemen (bv. Odoo, SAP, Salesforce)
* Vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels, om efficiënt te kunnen communiceren en opvolgen met klanten in de VS, Europa en andere internationale regio’s
* Minimaal 3–5 jaar professionele ervaring in een corporate logistieke of supply chain omgeving