En tant que Secrétaire d'accueil médical, vous êtes le premier contact des patients et jouez un rôle clé dans leur expérience au sein de Pulse Clinics. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patients, la gestion administrative des rendez-vous et des dossiers médicaux, tout en veillant à la bonne organisation du centre.
Vos missions
Accueil et orientation des patients avec professionnalisme et bienveillance
Gestion des appels téléphoniques et des e-mails (renseignements, prise de RDV, suivi)
Planification et gestion des rendez-vous via notre logiciel médical
Mise à jour et gestion des dossiers médicaux en garantissant la confidentialité
Support administratif (facturation, gestion des paiements, préparation des documents pour les praticiens)
Coordination avec les équipes médicales et paramédicales
Profil recherché
Expérience en secrétariat médical ou en accueil (idéalement en milieu médical)
Excellentes compétences en communication et en relation client
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Français minimum (la connaissance de l'anglais est un atout)
Discrétion et respect du secret médical
Pourquoi rejoindre Pulse Clinics ?
Un environnement de travail moderne et dynamique
Un projet innovant qui transforme l'expérience des soins de santé
Une équipe bienveillante et engagée
Des opportunités d'évolution au sein de notre réseau en pleine expansion
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Nombre d'heures : 38 par semaine
Avantages :
* Aide au transport quotidien
* Chèques repas
* Éco-chèques
Expérience:
* secrétaire medical: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2025