Bij Edville zijn we op zoek naar een enthousiaste en flexibele office manager die ons team komt versterken.
* Allround administratie: je ondersteunt bij allerhande administratieve taken die onze werking vlot laten verlopen.
* Je beheert de boekhouding in odoo: je volgt inkomende en uitgaande facturen op, maakt facturen op, controleert betalingen en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking in ons systeem.
* Gebouwenbeheer & veiligheid: je coördineert en volgt keuringen op volgens wettelijke normen, implementeert veiligheidsmaatregelen en zorgt voor een correct en veilig beheer van onze panden.
* Software & organisatie: je werkt met Odoo, schakelt vlot tussen uiteenlopende taken en denkt proactief mee over verbeteringen en creatieve oplossingen.
* Gastgerichtheid: je kan gasten te woord staan en helpen met vragen of problemen, steeds met een klantvriendelijke en oplossingsgerichte houding.
Wat wij zoeken
* Je bent administratief sterk en kan overzicht bewaren in uiteenlopende taken.
* Je hebt ervaring met financien en boekhouding en bent nauwkeurig in je werk.
* Je bent technisch onderlegd en hebt gevoel voor veiligheid en onderhoud.
* Je bent klantvriendelijk, flexibel en denkt probleemoplossend.
* Je werkt vlot met digitale tool odoo en leert snel bij.
* Je werkt tijdens de kantooruren en bent bereid om ook in het weekend te werken indien nodig.
* Technische kennis: Ervaring en/of opleiding in een technische richting is een pluspunt.
* Veiligheid en keuringen: Inzicht in veiligheidsvoorschriften en ervaring met keuringen.
* Klantvriendelijk: Je bent in staat om klantgericht te werken en klanten op een vriendelijke manier te helpen.
* Flexibel en creatief: Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en denkt creatief mee in oplossingen.
* Softwarevaardigheden: Je hebt ervaring met of bent bereid om te leren werken met programma's zoals Odoo.
* Zelfstandig: Je werkt goed zelfstandig en bent oplossingsgericht.
* Een afwisselende en uitdagende functie in een inspirerende en groeiende organisatie.
* De kans om mee te bouwen aan unieke locaties en bijzondere gastenervaringen.
* Een werkomgeving waar initiatief en creativiteit sterk gewaardeerd worden.
* Weekendwerk: Flexibiliteit om ook in het weekend te werken.
Customer Centricity, Betalingen, Administratie, Creatieve vorming, Onderhoud, Gebouwenbeheer, Administratie, Klantgericht werken, Boekhouding, Financiën, Beveiligingsdienst, Organisatievermogen, Beveiligingsdienst, Problemen oplossen