Description du poste
* Vous serez amené à apporter un support administratif transversal aux différents départements présents sur le site de Gembloux (Air, Sol et Eau, Amiante, Etudes et Evaluations) et actifs dans le secteur du service industriel et environnemental (sol, air, amiante, bruit,…) aux entreprises.
* Vous exécutez vous-mêmes une série de tâches dans le respect des procédures et des délais définis.
* Pour certaines tâches administratives vous développerez ou implémenterez des nouvelles solutions (encodage dans des bases de données, utilisation de logiciels, communications, …) tout en les adaptant aux réalités spécifiques des opérations de chaque département.
* Les domaines d’application seront, sans être exhaustif, la gestion administrative des offres, des commandes, des dossiers, des factures, etc…. Pour ce faire, vous serez en contact fréquents avec des fournisseurs, clients et collègues (tant à Gembloux qu’à Anvers – siège de SGS Belgium) et utiliserez des solutions informatiques telles que BOSS (Oracle), etc… en tant qu’utilisateur avancé.
* Votre fonction comportera également des tâches administratives de base liées à la bonne tenue du site (gestion téléphonique, accueil, courrier, organisation réunion et catering,…).
* Vous rapporterez au Business Unit Manager tout en travaillant en coordination rapprochée avec les Responsables de départements, la majeure partie des employés du site et le secrétariat général à Anvers.
Qualifications
* Vous possédez une formation et une expérience administrative confirmée (min 3 à 5 ans) dans une fonction similaire.
* Vous avez un intérêt pour la compréhension des opérations « Industries & Environment » exécutées par les départements que vous devez supporter.
* Vous avez une parfaite maîtrise du français, aussi bien oralement que par écrit.
* Une connaissance de l’anglais et du néerlandais est nécessaire.
* Vous êtes à l’aise tant oralement que par écrit avec les fournisseurs, clients et collègues, et savez faire valoir auprès d’eux le respect des impératifs définis avec votre hiérarchie.
* Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel, outlook,…), vous êtes épanoui dans un environnement de travail numérisé et êtes demandeur d’apprendre de nouvelles solutions informatiques.
* Vous êtes rigoureux, avez le sens des responsabilités, des priorités et du respect des délais.
* Vous êtes enthousiaste, proactif et motivé.
* Vous possédez un permis de conduire B.
Informations supplémentaires
Que pouvez-vous attendre de nous?
Vous vous retrouverez dans un métier passionnant et varié. En tant qu'entreprise stable et internationale, nous garantissons la sécurité d'emploi nécessaire et, en plus d'un salaire compétitif et des avantages extra légaux classiques (chèques-repas de 8 EUR, assurance hospitalisation, assurance groupe), nous vous offrons également la possibilité de participer à notre plan de leasing de vélos. C’est l’une des façons de mettre en pratique notre politique de développement durable.
Vous souhaitez faire partie de notre grande famille SGS ?
Nous sommes curieux de connaître votre réaction ! Envoyez-nous votre histoire et votre CV et qui sait, vous aurez peut-être bientôt choisi un nouveau défi au sein de SGS. Avez-vous des questions sur ce poste? Envoyez un e-mail à david.bellino@sgs.com