Management Assistant
Ben jij een discrete en proactieve organisator die energie haalt uit het ondersteunen van een directiefunctie op hoog niveau? Werk je gestructureerd, denk je vooruit en hou je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Dan is deze functie iets voor jou.
Functieomschrijving
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de Managing Director en zorg je ervoor dat zijn/haar dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Je speelt een sleutelrol in het creëren van overzicht en structuur binnen een dynamische omgeving.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
1. Beheer van een complexe agenda, met focus op prioriteiten en efficiënt tijdsbeheer
2. Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen, inclusief het maken van notulen
3. Filteren, structureren en beantwoorden van inkomende communicatie (e-mail, telefoon)
4. Organiseren van (internationale) zakenreizen, beurzen en afspraken (vluchten, hotels, transfers, enz.)
5. Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten
6. Ondersteunen bij projecten, strategische dossiers en vertrouwelijke documenten
7. Opstellen van presentaties, rapportages en interne communicatie
8. Bieden van ad-hoc ondersteuning waarbij flexibiliteit en discretie essentieel zijn
Wat wij van jou vragen:
Voor deze functie zoeken we een sterke organisator met een hands-on mentaliteit:
9. Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
10. Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol (Personal/Management Assistant)
11. Zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
12. Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus
13. Discreet, betrouwbaar en stressbestendig
14. Proactief, oplossingsgericht en sterk in plannen en organiseren
Wat wij jou bieden:
Je komt terecht in een dynamische en professionele werkomgeving waar je nauw samenwerkt met het management en een grote impact hebt op de dagelijkse werking.
15. Een uitdagende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
16. Een voltijdse tewerkstelling met contract van onbepaalde duur
17. Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
18. Een open en collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en groei
Meer info? Je kan ons bereiken tijdens de kantooruren op 015 45 90 60