Développez vos compétences avec nous
Rejoignez un cabinet d'avocats leader sur son marché, implanté au Luxembourg depuis quelques années et déjà en pleine croissance.
Avec une présence mondiale et une clientèle prestigieuse composée de fonds d’investissement et de grands acteurs financiers, ce cabinet combine réputation, modernité et dynamisme.
Votre Rôle :
* En tant que Practice Assistant, vous serez au centre de l’organisation quotidienne des associés et de leurs équipes, avec un rôle clé qui combine soutien administratif, coordination et polyvalence :
* Assistance directe aux associés et à leurs équipes : vous gérez leurs agendas, organisez leurs déplacements et suivez leurs deadlines, ce qui fait de vous un véritable point de référence au sein du cabinet.
* Gestion administrative et coordination interne : vous êtes responsable de la préparation et du suivi des dossiers, de l’archivage, du traitement du courrier et des procédures RCS.
* Polyvalence et esprit d’équipe : en plus de vos responsabilités principales, vous apportez un soutien ponctuel à la réception et vous coordonnez certaines tâches liées à la facturation et aux notes de frais.
Compétences requises :
* Expérience dans un cabinet d’avocats (stabilité attendue).
* Parfaite maîtrise du français et de l’anglais ; l’allemand est un atout.
* Bonne compréhension des attentes et du langage des avocats.
* Connaissance du RCS et des procédures d’ouverture de dossiers.
* Capacité à gérer plusieurs priorités, sens de la cohésion et flexibilité pour prêter main forte à la réception si besoin.
* Attitude proactive, présentable, avec un vrai sens du service.