Als administratief logistiek bediende verwerk en volg je de administratieve en logistieke taken rond maritiem transport nauwkeurig op. Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne diensten en zorgt voor een correcte documentatie en facturatie.
Jouw takenpakket:
* je bent het aanspreekpunt (telefonisch, via mail, loket) voor alle administratie wat betreft het maritiem transport (documentaire kredieten, douanedocumenten, ...)
* je bereidt douanedocumenten, CMR's en andere transportdocumentatie voor en controleert ze
* je zorgt voor de facturatie en volgt betalingen op (zowel aankoop - als verkoopfacturen)
* je bewaakt wettelijke normen en interne procedures (bv. VHU's, AEEA)
* je volgt prijslijsten en administratie van verschillende afdelingen op en past aan waar nodig
* je maakt rapporten op voor diverse overheidsinstanties (bv. Recupel, Fostplus, Febelauto, ...)
Vereisten
* je bent in het bezit van een Bachelordiploma
* ervaring in logistiek, transport of maritieme sector is een pluspunt, maar geen must
* je werkt graag nauwkeurig, hebt oog voor detail en administratie is jouw ding
* je kan goed prioriteiten stellen en gaat georganiseerd te werk
* je bent een vlot persoon en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels
* je kan goed overweg met MS Office en hebt ervaring met ERP/CRM-systemen
Voordelen
* je wordt tewerkgesteld binnen een toonaangevend en vooruitstrevend bedrijf met een familiaal karakter waar de mensen centraal staan
* je komt terecht in een team van collega's die je graag begeleiden
* er heersen korte communicatielijnen en waarden als hulpvaardigheid, respect en collegialiteit staan centraal
* je werkt in een 39u-week
* voltijdse tewerkstelling
* een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen